虽然现如今仓储智能化已经在很多仓库得到推广，但是部分中小仓库受仓储成本限制，依然采用人工记账的方法。所以，知道仓库账务员手工帐怎么做也是仓库账务员入职的一项基本职业技能。本文我们就一起来学习一下。

一、手工帐做账方法

物品台账账本可以在市场买到，一般有多种形式可以使用。格式的内容及填写要求：

1、物品名称：填写实物名称或企业规范名称均可（表头上的其他项建议不填，其中包括页码等。）

2、日期和摘要：填写实物变动日期，其中应包括：

（1）入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。

（2）出库日期：填写实物出库领用人、单据号、领用单位。

（3）盘点日期：填写盘点人、盘点货位。

（4）建议增加：①检验日期：填写检验人、不合格项目。②保养日期：填写保养人、保养项目。③货位变动日期：填写变动后的新货位。④特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。⑤专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。

3、入库（借方）：填写入库实物数量；填写入库单价、总金额。

4、出库（贷方）：填写出库实物数量；填写出库金额（根据财务规定填写）。

5、库存（余额）：填写库存实有数量，实有金额。

6、最高定额：填写供应一次采购最大量与最低额之间。

7、最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。

8、台账格式建议：一般情况下最好使用带金额格式：方便对账，没有金额栏，可在摘要里“注明”；选择有单独货位（列）格式的账表最佳；台账首页应用制作分类索引表，并加分类取口纸，按分类、按规格、型号排序装订。

二、仓库做账流程

1、分类管理

这里的分类主要是分大类，例如主料，辅料；通用料，特定批次料。

2、货物编码

在分类的基础上对各种材料进行编码，只要它出现在仓库就有相应的编码对照，同时，仓库物资摆放也可借鉴编码安排放置。编码方法可以按照首字母拼音顺序或者大类+小类+特定商品的方式，可以参照会计科目编码方法，如现金101，银行存款102。

3、做好四柱清册

四柱乃收补发余。各类业务要有相关凭证佐证，做到清晰可查。

三、手工帐做账注意事项

仓库做账最重要是细心，学一点会计基础知识，多跟老保管沟通、学习，什么都是有技巧的。

跟老保管走一遍就什么都会了，用心记、用心学；一定要及时记录、认真核对，就会账实相符。经常盘点库存，发现问题及时解决。每天晚上点一遍库存，记好帐。这样保证出错好找，付货时细心，保证见票付货，做到有据可查。最主要就是勤快点，物品出库要亲自过手，这样才能保证库存不容易出错。