物资验收工作是保证物资质量的重要环节
2019-06-24 15:40:21内容摘要
物资的仓库库存业务管理涉及对物资产品很多的管理里程序,因此仓库库存管理工作既是一种技术性工作又是经济政策性的管理工作,想要做好仓库库存管理需要主要以下几个方面的措施。物资的仓库库存业务管理涉及对物资产品很多的管理里程序,因此仓库库存管理工作既是一种技术性工作又是经济政策性的管理工作,想要做好仓库库存管理需要主要以下几个方面的措施。
1、做好物资的质量验收,保证仓库物资的质量安全
质量验收包含对物资外观及内在质量的检验,企业加强物资质量验收,可以确保到货物资质量符合规定要求,防止质量不合格的产品入库。管理人员在检验好后还应做好检验记录,认真填写物资检验记录单,对不符合要求的物资坚决不予入库。
2、根据物资的类别和性能特点,分区分类管理仓管人员
根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,结合物资的类别和性能,确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量,且应分区分类编成目录并绘制平面图,以便于物资的管理。
3、定期进行物资检查和盘点
作为储存和供应物资的仓库,肩负着繁杂的物资的出库和入库业务,再加上储存物资品种种类繁多,规格复杂,所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠,仓库管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点。
4、切实做好仓库管理的工作考核
企业应制定和完善一套能够衡量仓库管理工作状况的指标体系,用以正确评价、考核仓库管理工作的质量和效果,提高企业仓库管理水平。
5、加大科技和资金投入
例如采用由高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备组成的自动仓库,通过对最新仓库管理产品的使用,提高物资流通的效率,从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。
6、加强仓库管理人员队伍建设,提升仓库管理人员综合素质保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,熟悉库存物资的属性,通晓现代仓储物流理论并不断应用和实践。同时企业应为员工提供各种讲座、交流、技术培训等活动的机会,让员工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能,达到提高企业仓库管理的目标,为企业正常生产创造条件,提高企业竞争力,最终实现企业与员工的共同发展。
对企业的物资仓库进行零库存管理,减少库存所占用的资金,更大的发挥企业流动资金的效用,降低企业的生产成本,提高企业的生产效率,同时还能够提高企业对市场的竞争力。
物资的库存管理主要有物资接运、验收、入库、出库等一些环节,这些内容管理的好坏会直接影响库存管理工作是否能够顺利进行和工作质量的好坏,因此需要加强库存管理。
1、物资接运
物资接运工作,是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后,及时做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。在接运过程中,应减少甚至避免出项各种差错,在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。
2、物资验收
物资验收工作是保证物资质量的重要环节,它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及做出验收报告这四个方面的内容。
3、物资出入库
物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
4、物资的保管保养
物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业库存管理的中心内容。
以上是库存管理的一些基本环节,而生产类型的企业不可能在顾客提供订单后,每个客户都能够准时生产出顾客所需的产品数量,因此就需要了库存管理的存在,而库存管理的好坏和一些基本的环节都会影响到产品的质量。