零库存的出现是为了解决库存管理中的浪费现象
2019-06-25 11:55:41内容摘要
零库存的出现是为了解决库存管理中的浪费现象,库存是制造生产型企业为了能够及时提供顾客产品数量而存在的,库存的存在困扰了很多的企业,库存占的流动资金比较多,实施零库存管理能够有效的解决这些问题。零库存管理实施过程为:零库存的出现是为了解决库存管理中的浪费现象,库存是制造生产型企业为了能够及时提供顾客产品数量而存在的,库存的存在困扰了很多的企业,库存占的流动资金比较多,实施零库存管理能够有效的解决这些问题。零库存管理实施过程为:
以制度建设为先导
为保证零库存管理的实施,以“高效、规范、受控”为前提,先后制定了《无库存管理办法》、《关于规范直达直付设备备件管理的有关规定》、《设备备件功能承包项目评价管理办法》、《供方管理实施细则》等管理制度,从制度层面规范零库存管理。
2.立项范围
通过调查研究,根据备品配件消耗规律及合理的供货期,以保质、保量、保工期的“三保”为目标,零库存产品采购范围原则上确定为常耗的专用备件、通用标准备件及材料。专用备件必须是在工艺生产线上的备件及生产工具,其规格型号、单价、单重、图号、占用量、消耗定额、储备定额及前3年消耗等数据齐全、准确,且占用量较高、消耗量大,需要有一定的储备定额的备件。通用备件及材料必须是各使用单位更换频繁、通用性强,且能形成批量订货和需要一定储备的备件及材料。
3.立项审批
使用单位根据生产线维修的实际和备件消耗情况提出立项申请,或者是采购部门根据市场形势变化和采购方式的转变向使用单位提出立项建议后共同提出立项报审,经公司审批,由采购部门负责组织供应商选择、商务谈判、合同签订。
4.招标组织
根据标的情况,采取邀请招标、竞争性谈判和单一来源采购等三种方式进行。由采购部门提出采购方案,经公司审批后由采购部门组织实施。定标结果经公司审批完成后,由采购部门签订年、半年或季度供货协议,明确双方责任和义务,以确保稳定正常供应关系,每月按实际完成的供应量签订购买合同,进行财务结算。
5.验收支出
采购部门依据产权单位申报的零库存领料计划,形成合同,同时创建《无库存设备备件领料单》,并通知供应商送货;供应商依据无库存合同和《无库存设备备件领料单》备货,并在2个工作日内送货。保管员凭《无库存设备备件领料单》,在计算机上办理“收货”和“入库”。
6.结算核销
产权单位开具《设备备件库存支出单》,并于每月25日前将《设备备件库存支出单》返采购部门当月上机签字确认后,进入产权单位消耗。
零库存管理是综合实力的一种体现,充分利用在物流方面的有效时空观念,科学的采购,合理的生产资料衔接,达到库存减少的作用。
库存的存在是困扰着企业发展的一个重要难题,企业不要库存不行,有库存又把资金占用了很多。这种情况下零库存管理的提出对于很多的企业来说是一个巨大的诱惑,然而零库存管理实行起来却需要一些条件。
(一)整条供应链上的各个企业必须协同合作
所谓供应链是由企业内部相互关联的组织、资源和流程组成的创造产品和将产品及其服务配送给客户的链结构。供应链的核心就是要协调关系、疏通渠道、保证企业的高效运行。强化供应商管理,密切与下游用户的联系才能做到零库存。首先,掌握企业商品占供应商营业额比重的大小。其次,加强对供应商货物的日常质量管理与监控,避免商品到达需方时出现质量问题而不得不增加安全库存,造成存货增加或延误生产。另外,运用供应商库存,实现需方零库存。这种方式实际上是供应商为占有需方市场而变相提供给需方的一种资金借贷,即供应商利用金融工具与竞争对手展开的一种竞争方式。同时要加强与下游客户的联系,促进需求的后向可视性,实现从传统的“为库存”到现在的“为订单”的理念和方式的转变,做到通过客户的协作,确定商品基本稳定的需求量,实现以最短时间订购。
(二)建立适当的管理信息系统
企业的零库存是基于对信息流、资金流以及物流的整体规划,是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式。建立起一套适用的管理信息系统,将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理,使之成为对库存管理有用的信息并加以共享,才能最大限度地降低库存。因为零库存是与JIT精益生产共存的,所以各个企业必须提高自身的能力才可以顺利地实现供应链间的“零库存”。
企业内部信息在现代企业运营中扮演着基本而重要的角色,优秀信息机制的建立和利用是实现零库存的核心所在。当前库存信息系统中有许多设计完善的结构方式和预测模型可供选择,有信息系统之下的诸多参数和技术系统的支持,使库存信息化与库存控制和作业流程得以有机结合起来。企业通过电子商务平台、即时配送实现企业外部以信息代替库存,实现以订单信息流为核心的柔性。通过企业内外部管理软件,如企业资源计划系统和供应链管理系统的实施,可以在过程中实现零库存。由于市场的不确定性造成的内外部环境不确定的情况依然存在,做到准确预测仍然是一件困难的事情,但准确的信息流可以为推行零库存提供重要依据。与此同时,中国的第三方物流市场发展迅速且潜力巨大,它已经渗透到中国企业中来。第三方物流的产生是社会分工的结果,是为适应零库存、准时制、快速反应等企业需求而产生的。
(三)要充分利用第三方物流
社会分工导致包括物流业在内的企业的非核心业务从企业生产经营活动中分离出来,将这一业务委托给第三方专业物流公司负责,实现贸易企业小批量、多品种、快速度的要求。分工的专业化可降低物流企业成本,完善物流活动的服务功能。第三方物流企业是专门为贸易企业提供物流服务,从事物流活动的中间人。提供第三方物流服务的企业在委托方的物流需求下,整合物流相关功能,提供包括商品、存货管理在内的计划、组织、协调、沟通、控制,以及最优物流方案、物流全程的信息搜集等全面的物流服务。第三方物流给企业节省费用,减少实物和资本积压,专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的效率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段,最大限度地减少库存,改善企业的现金流量,实现成本优势,促进了委托方的零库存。
(四)要合理运用ABC分析法
所谓ABC分析法是库存管理中常用的分析方法,这种方法的运用压缩了总库存量,解放了被占用的资金,使得库存结构合理化,减少了管理费用。依照“关键的少数和一般的多数”原则,针对不同商品类别采用相应库存方式,对商品额占70%而品种占10%的A类“关键的少数”商品而言,必须实行重点管理和监控。由于A类商品数量少、资金占用量大,所以,在供应商稳定供货的条件下可以采用零库存战略。但要密切关注,重点管理,预测的精度要高。商品额占10%而品种占70%的C类商品数量众多,但价值相对较低,考虑到批量经济性,采用零库存战略进行就不太适宜。商品额占20%品种也占20%的B类商品可以根据企业自身情况决定采用相应的战略。
(五)要有强大的物流系统作砥柱
对于库存来说,货物是最重要的,没有了货物如何谈库存。企业为了满足零库存,从多方面考虑和实施快捷的方案来加强货物的流动性,只有这样才可以保证库存量的减少。但要真正的减少库存量,就必须使物流系统扩大化来满足市场的供应,从而是企业逐渐实现零库存。
只有满足了以上几个条件,才能够真正实施零库存管理。
只有将这五个条件都满足了,才可以实施零库存管理,也只有这样才可以使企业顺利的得到最大利润。