仓库日结存的概念

2019-10-11 14:19:10

内容摘要

仓库管理,日常结算很大程度上的决定着账目是否清晰、数据是否更新及时等。在仓储结算中,通常周期为日结、月结、季度结算、年度结算等。那么这个“仓库日结存”是什么意思呢?

仓库管理,日常结算很大程度上的决定着账目是否清晰、数据是否更新及时等。在仓储结算中,通常周期为日结、月结、季度结算、年度结算等。那么这个“仓库日结存”是什么意思呢?

 

仓库日结存的概念

 

 

图片来源:网络


仓库日结存的概念

 

仓库日结存顾名思义就是库存每日结存,或每日结算,在WMS系统中日结作业是以商品的前一日的期末库存作为当日的期初库存,然后将当日物流中心已完成的采购入库、销退入库、销售出库、厂退(采购退货)出库、移库(商品在在不同仓别或不同储位之间的调整)、加工、盘点、销毁报废作业对库存的变化记录下来,加加减减,计算出商品当日期末库存。

 

商品期末库存的计算公式为(以单一商品品种为例): 日结期末库存=前一日期末库存 当日入库上架量-当日销售出货量 当日销退上架量-当日厂退出货量 当日移库移入量-当日移库移出量 当日加工成品量-当日加工领料(拣货)量 当日盘点盘盈量-当日盘点盘亏量-当日销毁量。

 

仓库日结存的意义

 

验证仓库储位库存的正确性。将日结期末库存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确的;如果有差异,就要找出差异的原因,一般来说原因主要来自三方面:

1、WMS系统的算法不正确;

 

2、日结作业与其他作业同时发生;

 

3、物流作业对库存产生变化的时点发生改变。

 

仓库日结存是一种常用于仓库管理结算的方法,可以为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账面库存核对一致性。如果发现不符,就要查找原因。

 

仓储作业日常经常用到的仓库存货单,是对库存清晰的体现。其实,从仓库存货单可以以小见大,分析企业目前的经营情况。


一、由仓库存货单对存货分析概述

 

当库存成品比重大时,若大量发货在外,且客户资信好,反映经营状况好;二是较大一部分成品存在库里,反映经营状况不佳,如果是在流动资产占总资产比重大的状态下,商业企业的经营岌岌可危;

 

当原材料比重大时,存在原材料超储可能,存在原材料价值贬值的风险;

 

二、仓库存货单的具体分析作用

 

仓库存货单上所显示的存货过多,意味着存在商品积压,是企业面临的严重的财务风险之一。

 

由于对流动资金的大量占用,企业面临现金流量不足的压力,不得不增加有息负债的规模,从而使企业负担的财务费用迅速上升;

 

其跌价准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升,从而给企业业绩造成巨大的压力。因此,迅猛增加的存货往往预示着业绩风险。

 

那么,何谓存货过多?实务中主要是通过仓库存货单比较分析、结构分析和比率分析来判断。

 

三、如何通过仓库存货单判断存货是否过多?

 

1、比较分析:将存货的变化与营业收入的变化加以比较。一般说来,存货与营业收入规模存在一定的正相关。正常情况下,企业的营业收入规模越大,存货的规模越大;企业的营业收入规模越小,存货规模越小。因此,如果存货的增长率明显大于营业收入的增长率,则说明存货过多。

 

2、结构分析:将企业存货占总资产的比例与同行业其他企业的情况加以比较。一般来说,每一个行业都有其独特的存货结构。如果企业的存货占总资产的比例显著超过同行业的一般水平,则往往说明存货过多。

 

3、比率分析:将企业的存货周转率与同行业其他企业的情况加以比较。如果企业的存货周转率显著低于同行业的一般水平,则往往说明存货过多,周转过慢。

 

4、存货周转率:是用一段时间内的营业成本,除以同期内存货的平均余额。计算公式为:存货周转率=营业成本/存货平均余额。

 

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