仓库循环盘点的注意事项及具体方法步骤

2019-11-11 17:49:57

内容摘要

对于仓库循环盘点而言,重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。下面,物联云仓小编就带你来看看仓库循环盘点的注意事项及具体方法步骤:

对于仓库循环盘点而言,重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。下面,小编就带你来看看仓库循环盘点的注意事项及具体方法步骤:

 


仓库循环盘点的注意事项:

 

1、循环盘点货品分类

 

循环盘点是按照类别进行循环,但不管类别怎么分,循环频率怎么设,需要注意一点,即不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些物料进行盘点,就无法对这些物料的库存数量的准确性做出保障。

 

2、循环盘点的频率

 

频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。要注意的是,最好根据物料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞销物料 或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了,而对于一些价值高物料或者经常用到的物料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企 业要根据物料对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。

 

仓库循环盘点的注意事项及具体方法步骤

 

3、一年一次的大盘点不可少

 

为了保证库存存货数据的准确性,在年末一年一次的大盘点必不可少。

 

在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的物料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的物料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。对需要盘点的物料要进行标记,以示区别。

 

但有时候,确实需要用到或销售正在盘点的物料,否则会使销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的物料上打张白条,写上领物数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不用。

 

仓库循环盘点的具体方法步骤:

 

基本上,这是仓库内部自主性的管理辅助作业,目的在于仓储整顿以及料账维护。虽然称为自主性作业,但笔者仍建议纳入物料管理制度准则之中,明确地要求仓库人员要依循执行,同时还要由高阶主管者设法稽查其执行状况。

 

首先,要确立循环的周程时间,笔者建议以每个月循环一次为最好,意即每个月都有一次被盘点到的机会。当然这只是原则,不妨再长短调整之。比如说,在 “存货式生产工厂”,料品的通用性很高,安全存量水准比较高,则两三个月才循环一次,也未必不可,尤其平日料帐都还蛮准的话。

 

其次,要有循环盘点的执行计划,这一般都由仓库该“品类”主办人员拟行,由仓库主管核定即可。在这项计划下,主要是以各储位为单位(等于是各料项)的盘点预定时程,意即哪一天到哪一些储位(或料项),作执行与稽核的依据。

 

至于执行盘点的时间,大多在每天现场作业(正班作业)结束的前后一小时内,或在下班后一小时内为最佳,但在下班前一小时(例如下午四点钟)开始执行也很好。因为在一般情况下,这时侯很少进行“正常发料”工作的,正好可供整理整顿之用。

 

执行该储位(料项)的常时盘点大多采用“略盘”方式,以容器(盒、袋、包)数乘以包装标准,得到“实盘量”,再与库存管制卡(或管制帐簿)比对,如有异状,再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整。

 

执行该储位(料项)的常时盘点大多采用“略盘”方式,以容器(盒、袋、包)数乘以包装标准,得到“实盘量”,再与库存管制卡(或管制帐簿)比对,如有异状,再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整。

 

此外,还可能更深入做仓储整顿的工作,例如呆料检核与移仓,变质与不良料品的检出处理,容器化零为整等功能,则更能提升仓储管理水准。这以装配业尤为必要。

 

实地盘点法是仓库工作中常用的方法之一,主要是运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确定被清查实物实有数的一种方法。下面,物联云仓小编就带大家来详细了解一下其具体的知识:

 

实地盘点是对可以直接通过历数的方式确定其实际存有数量的物资的一种盘点方法。这种盘点方法的显著特征是:将被盘点的物资完全历数,来确定它们的实际存有数量。(比如整件分别包装并存放在仓库里等待销售的库存商品。)实地盘点法这种方法适应范围较广,大多数财产物资都可采取这种方法。另外,这种方法数字准确可靠,但工作量较大。

 

实地盘点法的优点——这种方法适应范围较广,大多数财产物资都可采取这种方法,并且这种方法数字准确可靠,但工作量较大。

 

实地盘点法的局限性——只适用于能直接查清数量的财产,对于应收账款等项目则不适用。

 

仓库存货实地盘点法的科学步骤:

 

第一步,做好盘点的准备工作。盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动。存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和付出的存货应登记人账。

 

第二步,全面开展盘点,并由审计人员监督、抽查。各种商品、产品和原材料原则上应在同一时期进行盘点,包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。盘点工作一般由企业原工作人员进行,审计人员参与监督和抽查。抽查比例可根据存货管理水平和内部控制严密程度来决定,一般不低于存货总量的 10%和存货价值的30%,视情可以扩大抽查面,或对某些存货进行重新盘点。盘点时,不仅要注意数量,更要注意质量和包装,不能有账外物资。

 

第三步,对盘点结果做好记录,整理成工作底稿。盘点结束后,审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格,企业经办人员会签后作出记载并整理成审计工作底稿, 经核对后由盘点小组和监审人员签名。在盘点和制表时要注意账面数量、金额是否与盘存数量在同一截止日期,如发现尚未人账数字,应予调整。盘存结果与账面数 量有差异时,应由审计人员和盘存小组进行调查研究,提出处理的意见,与盘存单一并作为工作底稿。对清查出来的报废、报损、残损,应编制单独的检查盘存表, 写明损失程度、损失原因及损失金额并提出处理意见,列入审计工作底稿。

 

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