实现库存的先进先出原则首先要思考三件事情

2019-11-14 16:19:08

内容摘要

在仓储管理中,应管理不当导致的亏损问题是屡见不鲜的,其中不乏一些可预见却没有及时做出解决方案的潜在亏损隐患。物料先进先出管理是仓管员日常管理工作的一项,其要求仓管员对货物进出的全盘了解和合理预见。

在仓储管理中,应管理不当导致的亏损问题是屡见不鲜的,其中不乏一些可预见却没有及时做出解决方案的潜在亏损隐患。物料先进先出管理是仓管员日常管理工作的一项,其要求仓管员对货物进出的全盘了解和合理预见。


 


仓储作为生产企业供应链的中心枢纽,其管理的好坏对于生产企业能否顺利经营起着至关重要的影响。仓储管理成本不仅受员工效率、库存损耗、维护保养等内在因素制约其有时也会受一些诸如通物价下跌、货币贬值、供求变化等外界因素所影响。

 

实现库存的先进先出原则

 

随着经济全球化的进一步加深,商品流通速度日益加剧,企业对于仓储管理的要求有了新的标准,传统的仓库管理模式已经渐渐无法满足现代商品流通对于仓库管理精确、高效和低成本等要求,企业的仓储管理模式转型势在必行。

 

对于生产企业而言,一定的库存量是保障生产与销售服务连续、稳定进行的必要前提,但大多数生产企业现今面临着企业之间信息不对称,缺乏资料的交流与共享等问题,如何制定一个安全库存量的标准来有效规避因存货不当引起的潜在亏损隐患是企业需要思考的一个重要问题。

 

实现库存的先进先出原则可以有效规避由于物价变动引起的库存资金损失。对于一个生产企业的销售环节来说,库存的先进先出原则可以使剩余的库存存货日期越来越接近存货的初始价值,有利于重置存货价值。若遇到物价上涨时期,先进先出的的出货原则可以有效的降低销货成本,为企业制造出更多的盈余。

 

仓库管理专家物联云仓认为,从某种角度上说,先进先出的出货原则更加适合一段时间内价格处于下降阶段的商品,库存商品价格下跌意味着后期购进价格与前期购进的价格有着一定的变化,使 用先进先出的原则,将前期高价商品先推出去,使后期存货的商品价格接近市场当时情况,此时库存情况可以真实的反应当前企业的存货成本,有利于财务部门对财务状况的真实反应,从而避免了由于存货资金不实而虚增了企业的账面资产。

 

想要实现库存的先进先出原则首先要思考三件事情:

 

第一,要将先进库和后进库的商品做出有效的区分;

 

第二,出货记录的共享;

 

第三,库区、库位是否安排合理,使先进库商品的库区处于优先存取位置。传统的仓库管理单凭人工的数据记录与随意的操作去实现商品的先进先出,显然是比较困难的,这要求我们用现代化的思维去思考问题,寻求最佳解决方案。

 

计算存货周转天数并加以控制,是仓储企业有效控制存货的办法之一。存货周转天数(Days sales of inventory) 是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少,说明存货变现的速度越快。民间非营利组织资金占用在存货的时间越短,存货管理工作的效率越高。

 

存货周转天数的计算公式:

 

存货周转天数=360/存货周转次数

 

存货周转次数=销售成本/存货平均余额

 

存货平均余额=(年初余额+年末余额)/2

 

也即,存货周转天数=360/存货周转次数=360/(销售成本/存货平均余额)=(360*存货平均余额)/销售成本={360*[(年初余额+年末余额)/2]}/销售成本。

 

存货周转分析指标也可用于会计季度和会计月度等的存货周转分析。将360天对应的计算数值转换为90天和30天分别对应的计算数值即可。

 

存货周转次数也称存货周转率。

 

存货周转天数案例:

 

例一

 

甲公司2007年度产品销售成本为200万元,期初存货为50万元,期末存货为30万元。则:

 

存货平均余额=(50万元+30万元)/2=40万元

 

存货周转率=200万元/40万元=5次

 

存货周转天数=360天/5次=72天

 

例二

 

乙公司2008年6月的销售成本为80万元,存货期初额为150万元,6月当期存货130万元。则:

 

存货平均余额=(150万元+130万元)/2=140万元

 

存货周转次数=80万元/140万元=0.5714次

 

存货周转天数=30天(因为只有6月1个月)/0.5714次=52.5天

 

一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金、应收账款等的速度越快。提高存货周转率可以提高企业的变现能力,而存货周转速度越慢则变现能力越差。

 

存货周转天数的意义:

 

存货周转天数这个数值是越低越好,越低说明公司存货周转速度快,反映良好的销售状况。该比率需要和公司历史上的数据及同行业其他公司对比后才能得出优劣的判断。存货周转天数加上应收账款周转天数再减去应付账款周转天数即得出公司的现金周转周期这一重要指标。

 

存货周转天数表示在一个会计年度内,存货从入账到销账周转一次的平均天数(平均占用时间),存货周转天数越短越好。存货周转次数越多,则周转天数越 短;周转次数越少,则周转天数越长。存货周转次数表示一个会计年度内,存货从入账到销账平均周转多少次。存货周转次数越多越好。

 

存货周转分析指标是反映企业营运能力的指标,可用来评价企业的存货管理水平,还可用来衡量企业存货的变现能力。如果存货适销对路,变现能力强,则周转 次数多,周转天数少;反之,如果存货积压,变现能力差,则周转次数少,周转天数长。提高存货周转率,缩短营业周期,可以提高企业的变现能力。

 

存货周转速度反映存货管理水平。存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业管理的重要内容。

 

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