如何加强企业物料管理和库存控制呢

2019-11-20 16:24:43

内容摘要

目前,许多企业发展中都面临着物料管理和库存控制的瓶颈。由于缺乏科学的物料库存管理方法等,问题如何得到妥善解决是一个值得深究的问题。总的来看,目前企业关于普遍存在着如下问题:

目前,许多企业发展中都面临着物料管理和库存控制的瓶颈。由于缺乏科学的物料库存管理方法等,问题如何得到妥善解决是一个值得深究的问题。总的来看,目前企业关于普遍存在着如下问题:

 

如何加强企业物料管理和库存控制呢

 

1、库存控制策略简单化;

 

2、没有供应链的整体观念;

 

3、没有考虑到不确定因素对库存的影响,不确定因素主要有需求的不确定性、订货周期、运输、资金制约、管理水平的制约、价格和成本的制约等。

 

4、没有有效的物流信息系统平台;

 

5、不准确的交货状态数据。

 


那么如何加强企业物料管理和库存控制呢?

 

1、对库存物品实施abc库存控制

 

企业的仓库可具体分为原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多,库存物品的价格来划分物品的重要程度采用abc分类法,将其分成a、b、c三类。a类物品属重点库存控制对象,对这部分存货应严格执行盘点制度,进行不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。c类存货品种多,消耗金额少,可以采取粗放管理。b类存货介于a类和c类之间,可采用定期检查策略。

 

2、加强企业的信息化建设

 

加快企业内部的信息化建设,保证信息畅通和共享。企业可以直接查到库存余额,方便采购人员及时确定采购(销售)数量,又能及时把握生产进度,当库存商品低于警戒线时,系统就会发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保生产工作的进行。

 

3、重视供应链管理

 

供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。

 

4、完善企业内部控制制度及全员参与库存管理

 

应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。要建立存货的内部稽核制度。应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。 全球一体化和知识经济的到来推动者市场环境的变化,比如用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度等,所以这要求这企业必须加强物料管理和库存控制的科学性,用更加先进的理念和手段进行管理。

 

由于操作方便、实用性强,先进先出法在仓储工作中运用广泛。其先入库先发出的原则,是对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。那么仓库中先进先出的目的是什么?适用性及具体操作是怎样的呢?


 

先进先出的目的:

 

先进先出原则最先是在库存管理中提出来的,因为物品都是有一定保质期的,如果不按照这原则可能造成很多物品过期。但是在操作过程中最重要的一点是如何进行物品存放规划,使管理人员能够很清楚、方便的找到不同时期的物品。

 

先进先出法的适用性:

 

根据谨慎性原则的要求,先进先出法适用于市场价格普遍处于下降趋势的商品。因为采用先进先出法,期末存货余额按最后的进价计算,使期末存货的价格接近于当时的价格,真实的反映了企业期末资产状况;期末存货的帐面价格反映的是最后购进的较低的价格,对于市场价格处于下降趋势的产品,符合谨慎原则的要求,能抵御物价下降的影响,减少企业经营的风险,消除了潜亏隐患,从而避免了由于存货资金不实而虚增企业帐面资产。

 

先进先出法的具体操作:

 

先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。以先进先出法计价的库存的商品存货则是最后购进的商品存货。市场经济环境下,各种商品的价格总是有所波动的,在物价上涨过快的前提下,由于物价快速上涨,先购进的存货其成本相对较低,而后购进的存货成本就偏高。这样发出存货的价值就低于市场价值,产品销售成本偏低,而期末存货成本偏高。但因商品的售价是按市价计算,因而收入较多,销售收入和销售成本不符合配比原则,以此计算出来的利润就偏高,形成虚增利润,实质为“存货利润”。

 

因为虚增了利润,就会加重企业所得税负担,以及向投资人分红增加,从而导致企业现金流出量增加。但是从筹资角度来看,较多的利润、较高的存货价值、较高的流动比率意味着企业财务状况良好,这对博取社会公众对企业的信任,增强投资人的投资信心,而且利润的大小往往是评价一个企业负责人政绩的重要标尺。不少企业按利润水平的高低来评价企业管理人员的业绩,并根据评价结果来奖励管理人员。

 

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