有序仓库单据管理有利于物资和账目的安全，所以在保管过程中应该做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。下面物联云仓小编为大家分享一下非常实用的仓库单据管理办法：

一.入库单

1. 办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及请购单 。

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2.入库：一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

3.验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4.填写：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。

5.对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计，并与财务部数量科目核对相符。

6.单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。

二.产成品（半成品）入库单

1. 办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，详细填写本入库单，详细注明名称、规格、数量。

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2.入库：一式四联入库单分别由入库员（生产部）、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

3.填写：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。保管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。

4.对帐：入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符。

5.单据保管：入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册。

6.验收：注意品种、数量、规格、质量有无问题.

三.领料单：

1. 依据：由用料部门填写一式三联领料单，经领料人签字，保管员据此发料同时签字确认。

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2.单据保管：按照原料种类分别装订成册。

3.对帐：月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。

四.出库单（产成品）：

1. 由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》，由业务组开单员、保管员、提货人共同签字，仓库凭单签字发货。

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2.出库单一式五联分配流程按财务部据流程规定办理。仓库保管员未签字，未到场监督不许发货。

3.出库单中各项由业务部按单中各项规范填写（打印）作为仓库、业务部、财务部、客户联、出门联的依据。月末由仓库填报产成品收发结存月报表，与营业部、同财务部对账月结相符。

4.保管按照产品种类记账 ，分类别装订。

5.存根联留存业务部核对，记账联交与财务，第三联保管记账，第四联作为出库单据交与提货人，第五联作为出门联交与公司门卫或者保安。

作为利用形象直观、色彩适宜的各种视觉信息和感知信息来组织现场生产、仓库活动的一种管理方式，目视化管理有利于提高劳动生产率。而在仓储活动中设置仓库目视化管理看板，能起到重要的作用。

管理看板作为一种可视化管理系统，可对数据、情报等的状况一目了然地表现，帮助企业在仓储管理中实现可视化的管理，有效解决目前仓储中存在的客户需求周期短、生产计划多变，供应商供货周期长、仓储条件有限，进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题。

设置仓库目视化管理看板的目的：

1、传递信息，指引路线：

入库时供应商对仓库物料入库流程不熟悉，导致入库拖延，通过看板指引一目了然；

仓库管理员摆放物料时不能迅速找到物料所在位置，通过看板指引可以迅速找到；

盘货、点货时不能准确迅速的定位物料位置，数量。通过看板可以准确迅速完成；

配送时领料员不能准时准确的配送物料，通过看板指引准时准确完成；

出库时对仓库出库流程不熟悉，导致出库拖延，通过看板指引一目了然；而具体显示什么内容，可根据客户的需求来定制。

2、帮助管理，杜渐防漏

看板上的数据、计划揭示便于管理者判定、决策或跟进进度；

便于新人更快地熟悉业务；

便于仓库工具的使用规范，摆放管理；