如何查找导致库存管理中的问题

2020-01-30 12:25:12

内容摘要

许多仓库存在库存问题。如何优化库存管理流程?事实上,我们不仅专注于解决问题,我们还忽略了一个关键点——如何找到导致库存管理的问题。ERP中有一句至理名言:“进与出”,即通过物料的进与出的有效控制,高效整合企业资源,加速周转。例如,非标准MRP的应用是这句话的最佳注解:库存越来越高,材料短缺越来越严重,生产不知道什么时候突然停止生产线等等;这些问题会形成恶性循环,不断侵蚀企业,增加企业的内部消费。

许多仓库存在库存问题。如何优化库存管理流程?事实上,我们不仅专注于解决问题,我们还忽略了一个关键点——如何找到导致库存管理的问题。

 

如何查找导致库存管理中的问题

 

ERP中有一句至理名言:“进与出”,即通过物料的进与出的有效控制,高效整合企业资源,加速周转。例如,非标准MRP的应用是这句话的最佳注解:库存越来越高,材料短缺越来越严重,生产不知道什么时候突然停止生产线等等;这些问题会形成恶性循环,不断侵蚀企业,增加企业的内部消费。

 

通过实际的库存管理项目运作,总结出一套简洁有效的企业库存管理问题诊断思路和方法。事实上,企业的库存问题只是企业各种问题的集中表现,其根源在于企业内部管理问题。在了解了库存管理问题的实质之后,诊断工作将会更加清晰。首先,要了解企业的“底线”;二是诊断和调查过程模块化;最后,学会总结和分析,整理出关键问题。下面将阐述这三个方面。

 

  1. 存货诊断的第一步是对“家庭的底层”有一个清晰的认识。这也是奠定基础的一步。深入了解和分析各种库存管理制度,重点关注原材料、半成品和成品的库存。主要工作内容是研究和诊断工作,包括:图书馆所有的产品名称和数量?目前的库存是哪一年生产的?它已经成为“死股票”(不能流通的股票)了吗?什么库存失控?例如,销售后的质量保留金;无形库存(没有实物库存,但反映在资金账簿上)是什么?与库存相关的管理流程是否存在问题?包括采购、生产、销售过程,并重点研究非常规过程,如生产隐藏库存过程。

  2.  

2. 根据企业内部价值链,将诊断和研究过程模块化,研究可以从供应、生产和销售三个系统进行。

 

1)供应系统的研究是否包括当前的库存情况?总的周转率和各种物料的周转率是多少?有什么材料积压和具体的细节吗?

 

2)生产系统研究包括生产系统信息研究和过程产品研究。其中,生产系统信息的研究包括生产过程的收集、产品结构图的绘制、生产提前期和订单提前期的研究等。在制品的研究包括调查各工序的在制品数量,分析其挥发性,并根据生产系统图调查各工序的生产能力。

 

3)销售系统的研究与诊断,包括当前库存情况?客户信息(包括产能、出货时间、当前库存)等

 

3.学会总结分析,整理关键问题。在这个过程中,我们可以运用2•8的原理,运用帕累托图找到关键问题,把握大局进行改进。

 

1)原材料库存细分类别:死库存原因,隐藏库存原因,正常库存周转率,是否太低?你能减少吗?还原点和还原量在哪里?

 

2)生产过程中半成品的细分:各工序的半成品是否一致?差异的原因是什么?

 

3)产成品库存细分:死库存原因,隐藏库存原因,已提及未销售的细分,包括:是否合理?违规吗?质量保管费等原因,正常库存的周转率是否过低?你能减少吗?还原点和还原量在哪里?

 

通过系统的调查和访谈,进一步了解原材料,半成品和成品库存,和各类信息的收集和传播,生产过程的特点,有关部门和岗位,业务流程、绩效考核、财务指标的责任控制多维分析和评价,发现造成各种各样的高库存问题,分类问题点,为制定计划提供依据。

 

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