五金仓库管理又有什么任职要求呢

2020-05-19 16:32:56

内容摘要

五金仓库是多指存放五金制品的仓库,如五金工具、五金零部件、日用五金等,这类物品一般相对笨重,跟其他物品一样需要仓库管理员,那五金仓库管理员职责是什么呢?又有什么任职要求呢?

五金仓库是多指存放五金制品的仓库,如五金工具、五金零部件、日用五金等,这类物品一般相对笨重,跟其他物品一样需要仓库管理员,那五金仓库管理员职责是什么呢?又有什么任职要求呢?

 

 

五金仓库管理五金仓库管理

 

一、五金仓库管理员职责

 

(一)出入库职责

 

1、负责分管五金仓库物资的管理工作,严格执行出入库手续,保证备件及生产物资的正常供应。

 

2、负责按照分类和入库单进行产品验收入库,做到验收登记、帐物相符,产品及其他包装质量合格,对各种批准购进的备品配件要一一核对品名、规格、型号、数量。任何不符合手续或质量不合格的材料拒绝入库。

 

(二)账务职责

 

1、建立健全物资进出发放台账,按统计工作要求做到帐卡物相符,收支平衡,按时上报收支和结存报表,定期盘库,做到账物相符。

 

2、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。

 

3、对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类),在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡,内容要全面,如物料编号、物料名称、物料规格、单位、数量、入库日期、物料状态(合格、不合格等)。


(三)保管职责

 

1、对有保质要求的一定要做到"先进先出",尽可能满足多种物料做到先进先出。可以有效减少及避免呆废料的产生,同时也能减少物料的积压与资金占用。

 

2、妥善保管 各种物资,做到按类摆放整齐、不变质、不损坏。室内严禁吸烟,杜绝火种,做好防火、放盜、防爆工作。

 

3、负责做好物资的保管和保养工作,做到“四懂”(懂物品名称、懂规格、懂属性用途、懂保管保养知识)、“三清”(材质清、规格清、数量清)、“二齐”(库容整齐、摆放整齐)。通过定期和不定期检查、盘点,对物品进行及时的清点,按不同性质的材料进行保管和按先进先出方式发料,以保证物资的质量,以及存放期间、数量的合理性。


二、五金仓库管理员任职要求

 

1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;

 

2、有仓库管理经验优先考虑;

 

3、熟悉物流仓储业务流程与规范,熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)管理者优先;

 

4、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;

 

5、熟悉Excel、Word等Office应用软件。

 

仓库管理中的SOP是标准作业程序是指在有限时间与资源内,为了执行复杂的事务而设计的内部程序。从管理学的角度来看,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽。那么,你知道仓库管理sop流程是怎样的呢?这里小编为大家解答一下。

 

一、收货流程

 

1.1. 正常产品收货

 

1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。

 

1.1.2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

 

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。

 

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气,必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。

 

1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。

 

1.1.6仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。

 

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

 

1.2. 退货或换残产品收货

 

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。

 

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

 

1.2.3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。

 

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。

 

1.2.5 依据单据记入台账。


二、发货流程

 

2.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字)作为发货依据。

 

2.2 接到公司计划出库通知时,仓管员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知相关部门安排车辆。

 

2.3 仓管员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

 

2.4 仓管员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

 

2.5 仓管员按照出货要求顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态及相关手续等。


三、库存管理

 

3.1. 货品存放

 

3.1.1入库产品需挂好物料管制卡后入位,货物存放不能超过产品的堆码层数极限。

 

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置与货物无关的物品,如废纸,废带,胶带等。

 

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

 

3.2. 盘点流程

 

3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类三个月一次。

 

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

 

3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名仓管人员进行交叉盘点,将盘点表交于仓库文员,仓库文员将系统数打印出,给仓管员进行数量的匹配,如有数量的差异,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。

 

如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时上报主管,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

 

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