仓库现场管理从五个方面的改善
2020-07-31 13:12:48内容摘要
我们常说,现场管理水平是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映。但是仓库现场一般存在一些纪律问题,不管是对于管理还是企业形象都会造成负面影响。今天我们就来说说仓库现场管理有哪些纪律问题,该如何整改!我们常说,现场管理水平是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映。但是仓库现场一般存在一些纪律问题,不管是对于管理还是企业形象都会造成负面影响。今天我们就来说说仓库现场管理有哪些纪律问题,该如何整改!
一、仓库现场纪律问题
在仓库现场纪律问题主要体现在人员问题上,主要包含以下问题:
1、仓库全体人员需要不服从上级安排。
2、货品进出库没有严格按流程和工作纪律操作,在作业上没有遵循流程。
3、未按照公司规定的作息时间上下班,迟到、早退、旷工、罢工、代人打卡;上班时间内串岗、溜岗,做与工作无关的事情。
4、携带手提包、挎包、纸袋等进入仓库和理货区。
5、非物流人员进入仓库理货区。
6、在仓库和理货区内吸烟、用火和乱接电器。
7、仓管员、理货员将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库和理货区,在仓库和理货区内吃东西。
8、现场流程混乱导致安排作业不当、人员效率低下。
9、人员工作消极怠工、纪律规范混乱。
二、整改方法
(一)制定仓库现场管理制度,加强管理。
1、无有效出入库手续资料,仓库人员进行货物收发的,处罚责任人**元/次;
2、非仓库人员不得擅自动用仓库货物,违反者罚款**/次, 仓库人员听之任之、不加制止的予以处罚;
3、在仓库内抽烟者,罚款**/次,仓库人员发现置之不理的,也予以处罚;
4、仓库人员监守自盜或公物私用的,一经确查一律开除,扣除所有工资,情节严重的,送公安机关处理;
5、上班迟到、早退,上 班期间长时间闲谈,谈笑,打闹,处罚**/次;
6、上班期间未经过管理人员同意私自出去,处罚**/次;
7、在工作中因工作不当,给公司造成损失者,视情况严重程度,并根据公司领导最终决定进行处理;
8、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
(二)明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工。
仓库人员包括:仓库管理人员、叉车司机、装卸工人、货车司机等;
人员配备、岗位分工的控制,熟知人员的优缺点;
仓库的团队协作管理;
各类仓库人员的培训;
现场各岗位员工的协作、分配、调度、监督;
仓库人员的绩效考核。
做仓库管理工作,不可能每家的仓库都是做到管理上十全十美,有问题不要怕,关键是要有好的对策与改善计划,对仓库进行的一系统工作改进计划,今天我们就分享一下从五个方面的改善。
一、区域划分改善
仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:数量、颜色尺码、型号规格
仓库管理三洁:货架、货品、地面
仓库管理三相符:账(手工台账)、卡(款号卡)、物 (在库实物)
仓库管理四定位:货品分区、分架、分层、分位
二、现场环境改善
1、尽量将物料合理地放置到合适的框或纸箱内,摆设、摆放必须整齐,能放上架子的尽量放置在架子上,过长或过大的物料放置于单独的区域,做好标识。
2、不属于生产用的物品,全部清理出仓库,架子上、地面上保持整洁、干净。
3、保持过道通畅,物料不要放在过道处、安全通道或消防设施下,保持仓库通风、干燥,防止物料受潮变质,并要做好防尘、遮护工作。
4、非工作需要,其他人员一律不可进入仓库,领取物料时必须由仓管发放,做好登记手续,不可自行拿取。
5、为加强安全措施,须安装灭火器。
三、作业品质改善
1、修订员工入职、调岗培训考核机制,制作岗位知识研修学习及技能竞赛日程,并实施。
2、完善标准作业体系,修订各个环节标准作业书和现场点检表,落实管理者巡查制度。
3、修订FIFO管理制度,层别管理作业流程,货物投料与取料方向明确。
4、新品、异品设置专用库位放置,专人管理,可视化检查品配套相应道具和检查标准。
四、人员管理改善
1、修改人员组织架构图,明确岗位职责及工作内容。
2、重新测定工时,分析作业内容, 合理设定工数。
3、 制作人员操作熟练度可视化表,物色管理者、担当多能工的合适人选。
4、建立人员去向表,加班动态管理表、排班表等。
五、风险预防及改善
1、修订保安管理制度、节假日安排事项,监控设备日常点检。
2、制定防火、防洪、防漏、防“四害”等日常对应及紧急对应措施,并按计划实施。
3、成立改善提案委员会,明确提案填写、修改、评价等流程和责任,定期公布完成情况。
4、检讨维修报价取得和比较方式,办公费用、水电设置使用是否合理。