库存管理的核心是对货物本身的管理

2020-05-20 15:44:12

内容摘要

在传统仓储管理中,常常把货品放在货品到达时最近的可用空间或不考虑商品动态变化的需求以及客户需求模式变化,来放置物品,这种管理方法效率很低且占用多余空间。因此,需要对货位进行优化,那货位优化的原则是什么呢?

在传统仓储管理中,常常把货品放在货品到达时最近的可用空间或不考虑商品动态变化的需求以及客户需求模式变化,来放置物品,这种管理方法效率很低且占用多余空间。因此,需要对货位进行优化,那货位优化的原则是什么呢?

 

 库存管理的核心是对货物本身的管理

 

 

原则一:以周转率为基础法则

 

即将货品按周转率由大到小排序,再将此序分为若干段(通常分为三至五段),同属于一段中的货品列为同一级,依照定位或分类存储法的原则,指定存储区域给每一级货品,周转率越高应离出入口越近。

 

原则二:产品相关性法则

 

这样可以减短提取路程,减少工作人员疲劳,简化清点工作。产品的相关性大小可以利用历史订单数据做分析。

 

原则三:产品同一性法则

 

所谓同一性的原则,指把同一物品储放于同一保管位置的原则。这样作业人员对于货品保管位置能简单熟知,并且对同一物品的存取花费最少搬运时间时提高物流中心作业生产力的基本原则之一。否则当同一货品散布于仓库内多个位置时,物品在存放取出等作业时不方便,就是在盘点以及作业人员对料架物品掌握程度都可能造成困难。

 

原则四:产品互补性原则

 

互补性高的货品也应存放于邻近位置,以便缺货时可迅速以另一品项替代。

 

原则五:产品相容性法则

 

相容性低的产品不可放置在一起,以免损害品质。

 

原则六:产品尺寸法则

 

在仓库布置时,我们同时考虑物品单位大小以及由于相同的一群物品所造成的整批形状,以便能供应适当的空间满足某一特定要求。所以在存储物品时,必须要有不同大小位置的变化,用以容纳不同大小的物品和不同的容积。此法则可以使物品存储数量和位置适当,使得拨发迅速,搬运工作及时间都能减少。一旦未考虑存储物品单位大小,将可能造成存储空间太大而浪费空间,或存储空间太小而无法存放;未考虑存储物品整批形状亦可能造成整批形状太大无法同处存放。

 

原则七:重量特性法则

 

所谓重量特性的原则,是指按照物品重量不同来决定储放物品于货位的高低位置。一般而言,重物应保管于地面上或料架的下层位置,而重量轻的物品则保管于料架的上层位置;若是以人手进行搬运作业时,人腰部以下的高度用于保管重物或大型物品,而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品。

 

原则八:产品特性法则

 

物品特性不仅涉及物品本身的危险及易腐蚀,同时也可能影响其他的物品,因此在物流中心布局时应考虑。


总之,在货位优化之时,应从多个角度考虑,如工人作业,仓库空间利用,安全性,产品存放等,才尽可能达到降本增效的作用。

 

所谓oracle仓库管理流程是指甲骨文仓库管理流程,其流程最大的功能在于基于一个单一的平台,对全球供应链中的资源使用和物流作业进行协调和优化,帮助企业实现劳动力、仓库空间和设备投资利用率的最大化。那么你知道oracle仓库管理流程是怎样的吗?这里小编为大家解答一下。

 

一、库存核心业务

 

库存管理的核心是对货物本身的管理,是对货物的数量与相关属性的管理,目的是为销售与采购服务,确保合理的库存保有量,处理库存分类帐目与进出流水帐,以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务。


二、库存组织结构

 

组织是一种业务单位,例如:公司、工厂、仓库、分部和部门等,组织可以根据实际业务不同分成多种层次,例如:法人实体,经营单位,库存组织等。库存组织是建立在经营单位之下的,可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织,是专门为了统一定义库存物品而设立的,可以是一个虚拟的并不存在的组织,对应实际仓库。子库存是从物料库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存,如原材料、成品或不良品的独自存货位置,客户虚拟仓等,货位是存储物料的子库存内的实际区域,例如:行、通道、存料箱或货架。组织中的所有物料均保留在子库存中,因此必须至少定义一个子库存。一个OU下可以有多个IO,一个IO下可以设置多个子库,每个子库下可以设置多个货位。

Oracle产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽,而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理,库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理。

 

库存组织用来屏蔽各类制造数据,Item/BOM/Routing等定义在库存组织上,WIP/MRP等跑在库存组织上;而库存事务处理则以子库存为中心,要么从某个子库存出,要么从某个子库存入;每个子库存可以启用货位,也可以不启用;如果启用了,则事务处理时必须选择货位。在不同的库存内,子库代码可以重复;在不同的子库内,货位代码也可以重复。也就是说,Oracle仅仅是提供了这样的模型,至于如何和实际业务对用,就非常灵活了。比如:库存是个组织的概念,其比较“虚”,可指一个工厂或者独立的办事处、分公司这样的实体;而子库则通常代表一个真正的物理仓库,也可指仓库或者车间的一块区域,还可以是虚拟的;货位可用来代表仓库的某一处空间或者货架,也可指车间的一个块区域。

 

为了维护整个系item码和信息的统一,在库存组织中有个物料主组织的概念,该组织定义item的属性,并分配给以他为主组织的库存组织使用,相应的item的属性也分为主层控制和组织层控制,主层控制的属性只能在主组织改,组织层控制的属性可以在各个库存组织维护。Oracle强烈建议一个帐套下只有只有一个库存主组织,并且不要在库存主组织作任何事务处理。


三、库存事务处理

 

库存事务处理是库存业务的核心,是ERP库存模块数据和相关模块数据处理的源头,包括采购订单接收与返回,WIP发退料与完工入库,子库间转移,杂项事务,销售发货与RMA等。

事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动,即仓库的日常收发业务处理

 

事务处理会引起物品数量,位置或成本的变化库存事务有多种,有系统提供的,也可由客户根据实际情况需要定义每一种物品交易时系统会产生对应的财务记录可以通过版本号、批号、系列号,货位来对有关项目进行跟踪/控制物品的事务处理可以与相关的项目(Project)进行关联事务处理反映业务信息,事务处理分配反映会计信息。事务处理分配以库存组织、过账批次为单位,以会计科目为核心汇总所有事务处理类型的会计信息,将借贷发生额导入总帐系统。成本模块的事务处理主要有接收、库存、WIP三大类,系统日记帐报表中的类型反映事务处理的大类。物料事务处理分配和WIP事务处理分配分别反映库存类和WIP类的会计信息,并按类别来源导入总帐系统。事务处理类型,来源和对应的会计科目如下,其中事务类型=事务来源+事务动作。


四、采购接收

 

采购接收是库存与采购连接的一座桥梁,也是应付发票与采购单、库存接收匹配的一根纽带。

 

采购接收一般有三种方式,一种是供应商送货来直接入库;一种是供应商送货来先接收,接收后再安排入库;还有即是先接收,然后送检,质量检查通过后再入库。采购接收的来源主要包括采购订单接收,组织间转移的接收,销售退货的接收。

 

采购接收和库存事务处理相关表

 

采购接收头表:rcv_shipment_headers (接收单号,供应商,订单号)

 

采购接收行表:rcv_shipment_lines(物料信息,接收组织信息,接收子库,接收数量)

 

采购接收事务表:rcv_transactions(事务类型,订单分配行相关信息)

 

物料事务处理:inv.mtl_material_transactions(子库,事务类型,数量,事务处理时间)

 

库存现有量:inv.mtl_onhand_quantities

 

库存事务接口表:MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE

 

采购接收接口表:rcv_transactions_interface


五、子库间转移

 

在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存,或者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。如果项目具有子库存限制列表,则物料只能在此列表中列出的子库存之间进行转移。


六、杂项事务

 

主要指非采购的接收、退回、非生产的领料、退料、非销售的发货、退货的其它直接从帐户上接收或发到账户上的库存收发事务。以下是系统中使用杂项处理的事务:实施库存系统时作为项目现有库存量的初始装入,部门领用,退料,调拨,盘点等。

 

帐户别名是为了便于库存管理人员准确处理杂项事务而定义的总帐帐户通俗的名称,帐户别名是一个键弹性域,每一个帐户别名都唯一对应了一个总帐帐户。


七、库存控制

 

库存控制包括货位控制,批次控制,序列号控制,版本控制。

 

货位控制可以使用货位来标识存储库存项目的实际区域。项目数量可以通过货位跟踪。项目也可以限制在特定货位范围内。实行货位控制便于控制储货位置和存储能力。可以为库存中的特定项目启用批次控制,批次号特别适用于有保质期控制的物料。对于批次控制下的项目,可以对转入库存的每次收货指定批号,此后在每次执行物料事务处理时您均可以参考相同的批次。版本控制则实际控制会喜欢到物料版本,以版本号来区分,通过查询可了解各版本的部品材料和半成品的数量,且必须输入版本号才能进行事务处理。


八、库存盘点

 

在ERP系统中,仓库数据的准确性直接影响到整个系统计划的运行。库存盘点是保证库存记录准确的必要手段,通过盘点可以查找出错的原因,调整系统与实际库存量的差异,及时维护库存数据的准确性。库存盘点包括实际盘点和周期性盘点,如每个月末进行库存盘点。

 

ABC分类是周期盘点的前提条件,将库存物料按一定的标准分成相应的等级,用于决定不同的物料在周期盘点时的盘点频率,可以根据库存价值,库存数量,使用频率等作为划分的标准。

 

周期盘点与实际盘点的区别在于周期盘点有计划性,其根据ABC分类结果,设定的周期盘点频率定期对物料进行盘点对库存控制和准确性要求更高。

 

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