零库存可减少对财务资金的占用

2019-06-14 15:23:01

内容摘要

虽然零库存管理具有诸多优点,但是在实际开展过程中,受到多种因素的制约还存在一些问题,经过综合整理与分析,目前电力物资零库存管理主要存在以下问题:

  虽然零库存管理具有诸多优点,但是在实际开展过程中,受到多种因素的制约还存在一些问题,经过综合整理与分析,目前电力物资零库存管理主要存在以下问题:

 

  1.零库存不利于形成集中采购的规模效益

 

  由于追求零库存的目标,电力物资在采购的过程中采取了分散采购的方式,许多零部件的库存率都维持在较低的水平,虽然取得了一定的积极效果,但是难以实现物资集中采购,无法发挥物资集中采购的规模效益,更无法通过集中采购来降低单件成本。所以,零库存一定程度上影响了集中采购的规模效益,具有一定的缺陷。

 

零库存可减少对财务资金的占用

 

  2.零库存难以应对紧急突变事件对物资的需求

 

  在电力系统的运行和维护过程中,突发事件占有一定的比例,所需要的物资往往在时间周期上要求较为严格,最好是能够直接出库直达维修现场。在这种局面下,零库存会导致仓库中没有储备物资,难以满足紧急突发事件对物资的需求,对急需的物资只能通过应急采购的方式购进,延长了物资的周转周期,影响对紧急突发事件的处置。

 

  3.零库存不利于公司财务预算管理的控制

 

  除了上述两项问题之外,零库存的管理模式要求库存率尽量保持在较低的水平。由此也导致了无法对电力系统运行维护中所需要的物资进行正常购置和规划,将会导致公司财务预算管理难以掌握物资购置费用的数据,加大了公司财务预算管理的难度。由此可见,零库存管理对电力系统产生积极影响的同时,也有一些不利影响。

 

  4.零库存不利于公司物资的精益化管理

 

  电力系统的零库存管理虽然在降低物资投入成本减少物资损失减值等方面有着突出贡献,但是在公司物资的精益化管理方面还存在一定的缺陷。为此,在实行零库存管理过程中,应结合电力系统和电力企业的实际,既要发挥零库存的优点,又要避免零库存管理的不利影响,使零库存管理成为电力企业物资管理的有效模式。

 

 1.零库存可减少物资的仓储成本

 

  众所周知,仓库的仓储成本包括保管费、人员工资与福利费、折旧费、修理费、装卸搬运费、货物包装材料费用和管理费等费用。实现零库存管理以后,物资的仓储成本得到了有效降低,仓储成本的减少,直接提高了物资管理效益,使电力物资的仓库管理更具实效性,降低物资管理难度。

 

  2.零库存可减少对财务资金的占用

 

  从财务管理的角度来看,库存实际是一种流动资产。传统的库存管理仓库储备了大量的库存,容易导致大量的流动资金被库存物资所占用。实现零库存以后,物资所占资金比例明显减少,物资管理部门可以减少相应资金投入,提高资金使用效率,在满足电力系统维护保养及维修需要的同时,减少资金支出。

 

  3.零库存可减少库存物资的跌价损失

 

  库存物资变现能力差,在传统的库存管理方法中,由于长期存储在仓库的库存物资流动性较差,不容易变现。考虑到物资的现实属性,在物资管理过程中,物资的价值会随着时间、市场等因素发生较大变化,通常物资的价值都会呈现逐渐降低的趋势。实现零库存管理,有利于防止物资跌价。

 

  4.零库存可减少库存损耗和报废风险

 

  存储在仓库中的物资在保管过程中会发生货损。电网企业物资的货损主要有两方面造成:首先,电网企业物资的货损主要由市场因素造成,市场价格发生变化,将会导致电网企业的物资价格发生折损。其次,电网企业物资管理不善,保管不好也会造成物资的意外损失。

 

  5.零库存可减少物资二次转运和配送费用

 

  即采购的物资不直接进入公司物资一级仓库,不作库存管理,而由供应商按照合同约定的交货时间直接配送到项目单位的施工现场或物资需求部门的二三级周转库。考虑到电网企业的生产管理实际,有些物资需要进行二次甚至三次转运,不但增加了转运成本,也不利于物资管理。零库存的实现,有效的解决了物资转运问题,降低了转运和配送成本。

 

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