随着信息化时代的发展，物流越来越多的被人们利用到，但发收货物都要一仓库作为堆放货物，但货物管理不当会造成效率低，成本高。库存管理越来越被企业重视，下面谈谈库存管理。

库存功能有：

（1）防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。

（2）保证适当的库存量，节约库存费用。

（3）降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。

（4）保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。

（5）展示功能。

（6）储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。 关于仓库（库存）放在什么地方的问题，首先要考虑数量和地点。如果是配送中心，则应尽可能根据顾客 需要，设置在适当的地方；如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则，地点则没有一定的要求。当库存据点确定之后，则要考虑在各据点里都储存什么样的商品了。

库存管理应该特别考虑下述两个问题：

第一，根据销售计划，按计划生产的商品在市场上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。

第二，从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。 上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。

库存管理在物流管理中的作用

（1）如果从单个企业扩大到同供应商、制造商、批发商和零售商组成的物流范围考虑库存问题的话，就会发现有问题的库存数量会大大增加。组成物流供应链的各企业之间的关系在过去是互相买卖交易欢喜，因而企业并不习惯在它们之间交流信息，在不习惯相互协调进行库存管理，更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调库存管理，这样往往会形成不必要的大量库存，同时有可能降低顾客的满意度。

（2）随着组成供应链的企业间关系从过去建立买卖交易的对立关系向基于共同利益的协作伙伴型关系的转变，供应链各个企业间交流、分享信息，协调进行库存管理成为可能，而先进的库存管理方法和技术的出现时这种可能变为现实。

（3）企业经营管理中最薄弱的环节就是采购环节。一是“暗箱操作”，这非常容易产生以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等。二是“跑、冒、滴、漏”的现象也容易发生。

库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息。通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。

库存既是超市的资产，也是负债，库存量保持在经济合理的水平线上成为超市库存管理的重点。有效的库存控制可以使超市发挥出商品更新速度快的优势，降低市场需求变化带来的风险，加快超市资金周转，提高经营效率，保证超市的竞争力。存控制是一种对库存进行管理，使商品存量保持在经济合理的水平以内的经济活动。

库存存量过小，会影响企业的销售，造成缺货，同时由于无法保证消费者需求而降低了服务质量。

库存存量过大，会占用超市仓库，增加保管费用，占用流动资金，形成资金积压，并且需要向银行支付利息；同时形成库存风险，导致商品滞销易被市场淘汰，带来产品价值损耗和品质损耗。

影响库存变量的主要两个因素是直接需求量和间接需求量。

直接需求保持一定量时，库存作为一个变量，采购的批量和频次增加必然带来库存的增加，而库存积压到一定量就会发出预警，提示采购部门减少采购量。因此，当直接需求增加时，库存急剧下降至安全库存，那么库存发出预警，提示采购部门增加采购的批量和频次；当直接需求减少时，库存持续积压，库存累积到一定量同时发出预警，要求采购部门减少采购量。进行库存控制必须从控制直接需求量和间接需求量开始。

直接需求量大小取决于市场上消费者的需求程度。超市经营的多数是需求弹性系数小的生活必需品商品，即使降价对扩大需求量也无法取得很好的效果，因此，必须对间接需求量进行严格控制。