一个合格的仓管员，首要的工作就是要做到帐、卡、物相符，流程清晰。同时，需要随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。那么仓管员如何保证帐卡物准确性呢？我们可以分三步走：

一、整理过程：

仓库整理分四步进行：

第一步：重新规范物料管理流程，按照更合理的工作方式进行物料的收发，明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步：分类、盘存、挂物料管制卡，以盘存的数据为准，做好各类报表。

第三步：做好仓库物料的在库管理，做到每种物料有《物料管制卡》，每个货架有该货架的物料详单，电脑有货架布局及物料位置，随时可查询物料位置。

第四步：巩固成效。

二、仓库物料的分类：

原材料：主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。

外购件：主要是各类直接用于产品之上，不需要本工厂进行加工，可直接使用在产品装配组合之中的物料，如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。

外协件：主要是本工厂生产的钣金半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。

包装材料：主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料，如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。

辅助材料：不直接运用于产品实际组成之上的，但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料，如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。

工具类：如各类气动、电动工具、扳手、套筒等，需要分类做账。

工装模具：主要是模具和工装的管理，可列出归设备管理员进行管理。

三、 人员分工配备及分工

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上，减少搬运的工作量，将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来，首次按照每天最大生产量对物料 进行配发，仓库将物料配发好以后，车间一次性领出，大件产品可以分批量领出，以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的：

1、减少仓库物料的发放批次，降低仓管员工作量，可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、增强物料的配套性，降低因缺件导致的生产无法正常运转。

4、减少车间班组长对物料的领用次数，节省时间从事其他的生产管理工作。

5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理，车间员工不能随意进出仓库。

建议在目前改善需要大量工作强度的前提下，保留现有的三名仓管员，并增加两名装卸辅助人员进行协助，待管理完善，规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行调整到是否用两名管理人员和两名装卸辅助人员。

作为一个合格的仓库管理员，具备过硬的仓库理论知识是前提。以下这些关于仓管员的问题，你能答对几个呢？

1、保管员的基本任务是什么？

（1）努力钻研业务，练好基本功，逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平。

（2）认真做好物资的收、发、保管工作。

（3）执行并监督合理储备，减少库存积压，加速资金周转。

（4）严格执行各项规章制度，保证各种技术资料和原始凭证的完整。

（5）加强与有关部门的联系，积极为生产第一线服务。

（6）搞好仓库安全，做好“四防”工作。

2、什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”？

“四懂”的内容是：懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。

“四会”的内容是：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。

“十过硬”的内容是：验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。

3、什么叫“五五化”？

根据器材的不同品种、规格、形状和出厂要求，以五为基数，分别摆成五的倍数，高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱，过目成数。

4、什么叫“四对口”？

答：是账、卡、物、资金相符。

5、什么叫“四号定位”，它有什么优点？

答：就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方便，收发迅速、盘点容易、库容整洁。

6、库存器材达到哪“十不”？

答：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。

7、什么叫业务流程？

答：保管员将货物接收入库，按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行的工作叫业务流程。

8、保管质量责任制是什么？

答：（1）库存器材，按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位，上盖下垫，妥善保管、标记鲜明，品名相符、规格不串、材质不混、数量准确，质量合格，部件齐全，资料完整。

(2）库存器材盈亏有原因，损坏有报告，调整规格价差有依据，储备有分析。

（3）各种凭证资料，计算准确，书写清洁，无涂改无挖补，无丢失，无差错。

9、材料明细帐的意义和作用是什么？

答：材料明细帐是以原始凭证为依据，系统全面地记录物资的收、支活动。作用是监督和正确反映物资动态的依据，是经济活动分析的基础资料。

10、怎样使用材料明细帐？

答：根据每天发生的收、发凭证，及时记帐并在当天结出余额（数量、金额），月末要结出收、消总额和库存余额（数量、金额），打上红杠，加盖月结章和累计章，做到日清月结。

11、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段？

答：入库阶段，保管保养阶段，发货阶段。

12、库存物资为什么要强调“四号定位”、“五五摆放”？

答：“四号定位”、“五五摆放”是在实践中总结出来的经验，是国家规定的仓库管理标准。

13、记账时发生差错怎样处理？

答：记帐发生差错时，不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法：

（1）数量、金额错误，当月发现发现时，可在原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字（原收发凭证应同时更正）并加盖记帐员图章。

（2）已经签收财务并已经转帐或跨月后发现错误是，属于数量和金额少计，其少计部分应再开兰单补足，如数量金额多计，其多计部分应开红单冲正，在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数，更正的料单应同时记帐，不能在帐簿上再用划线法更正。

（3）由于计价、记帐错误造成帐务不符，在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经分管领导批准签字、记帐调整。

（4）凭证不错，记错帐页，可通栏划一道红线，保管员盖章。

（5）收发凭证未记帐前发现规格、数量、单价、金额计错，不能乱划乱改，应划红线更正盖章，并及时通知收料单位更正，随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。