仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账

2019-11-05 14:49:06

内容摘要

仓库管理主要是负责仓库消费品进库,出库登记,根据用途,性质,类型进行分类,确保各类消费品的出售效率,为客户提供优质服务。另外需要维护库房和货物安全,做好防潮防霉变质的工作。仓库管理需要做哪些工作才算“合格”呢?

仓库管理主要是负责仓库消费品进库,出库登记,根据用途,性质,类型进行分类,确保各类消费品的出售效率,为客户提供优质服务。另外需要维护库房和货物安全,做好防潮防霉变质的工作。仓库管理需要做哪些工作才算“合格”呢?

 

各类物资和产品的明细账簿和台账

 

 

一、 仓库日常管理

 

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。

 

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。

 

3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

 

1、物料进仓时,仓库管-理-员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

 

2、入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

 

3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

 

4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

 

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

 

6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

 

三、出库管理

 

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。

 

四、 报表及其他管理

 

1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

 

2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

 

3、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

 

4、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月固定日期前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

 

目前,工厂的仓库管理软件已经成为了仓储方面的“好帮手”,那么工厂的仓库管理软件属于怎样的软件类型呢?从运用上来看,是专为企业、店铺开发的集仓库、货物进出库、进销存、理财、员工管理于一体的管理软件,市场各类管理软件,功能上具有商品管理、进销存单据,这类的软件是专门针对中小型生产加工企业的物料和成品进出仓库管理的专业软件,对生产企业的原料采购,加工生产,领用及生产成品入库,成品销售出库都可以进行严格的管理及查询。

 

工厂仓库管理软件是通用性很强的仓库管理软件,适用于百货、食品、服装、化妆品、贸易、物资、电子、电器等广泛领域,软件具有出入库、调拨、借还、盘点、多仓库管理、成本计算、单据打印以及丰富的查询统计功能,界面友好、性能稳定、实用易用。

 

工厂仓库管理软件整合了财务、销售 、仓库库存等多方面管理系统为一体的单机版企业管理软件,适用于各类有单个多个仓库,有一定规模的商贸企业、连锁门门店等企业。除了为企业提供采购、销售、存货、收款、付款等基础的管理。经过优化组合,开放部分功能免费提供给客户使用。主要包括,入库单,出库单,库存查询,进货单,销售单及基础信息管理。

 

 

1、功能菜单:

 

采购计划单

 

采购订单

 

入库单

 

生产领料单

 

成品入库单

 

销售出库单

 

应收应付单

 

盘点单

 

盘点单

 

借出单

 

 

2、简化流程

 

销售报价单--销售订单--生产领料单--生产成品入库单--销售出库单(即送货单)强大的查询汇总分析功能,动态库存报表功能;

 

3、软件功能

 

包括了进销存管理软件的全部功能,另多出了产品生产加工工序表、员工管理、生产通知单、加工工序分析单、完工登记、生产进度跟踪查询、产品生产生成分析等功能。

 

4、适用范围说明。

 

适用于需要管理生产、加工、制造、组装等的生产型用户或工厂使用。功能最少操作最简单的生产管理软件

 

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