做好仓库管理 仓管员必须得具备以下三点意识
2019-11-05 14:46:54内容摘要
如何做好仓库管理工作以赢得“效率和准确性”是一个值得探讨的问题。其中,仓库管理人员起着至关重要的核心作用,是仓库工作的顺利控制。做好仓库管理工作,仓库管理员必须具备以下三点认识:如何做好仓库管理工作以赢得“效率和准确性”是一个值得探讨的问题。其中,仓库管理人员起着至关重要的核心作用,是仓库工作的顺利控制。做好仓库管理工作,仓库管理员必须具备以下三点认识:
仓库管理必须做什么才能赢得“效率和准确性”?
1. 清晰的数据,一致的账目,先进先出
衡量一个人在工作中的表现有很多种方法,但只有这一种方法可以用来衡量一个店主。某某人友好、勤奋、高效,却掩盖不了库存不准确造成的后果。作为仓库,库存数据是我们的生命线。仓库是一个中转部门或服务部门,与公司的整体数据运营密切相关。也可以说库存数据是一个公司所有运营数据的基础。如果数据库错误或偏差太大,后果和危害是不可估量的。可能会误导规划部门进行调配,延误正常生产,延误机器时间,从而影响产品的销售,影响公司的声誉和形象。公司对库存数据要求的准确性100%为A类;B组95%;C类93%。
我们所说的核算内容是一致的,就是ERP系统内的库存数据与仓库实物数量一致。这就要求我们在工作中不仅要关注实物的进出,还要处理会计事务。列举几个容易引起会计事项不一致的操作:收货(入库)时,不复验检验数量和合格产品数量,收货混乱;2. 材料分布不仔细,点数错误,多、少、错、漏;3.实物入库时,标识不清或存放于指定位置,导致账簿上的数据找不到实物;4. 出现数据输入错误,多做、少做、漏做等。
材料仓库,经常在材料、会计更新频繁,稍微不小心很容易导致账户不匹配,但只要有足够的责任感,认真的工作态度,它将能够减少错误率最低,确保一个类可以做100%。当然,没有什么是绝对的,我们允许偶尔出现误差,但应该及时发现,及时找出误差产生的原因,不误导计划和安装,尽快改正误差。先进先出是仓库管理员必须遵守的另一条规则。鉴于材料质量、保质期、保修期、资金占用等方面的要求,仓库作为物资的转移地应尽量缩短库存时间。供应商、公司技术变更、客户及其他方的操作均要求物料(产品)先进先出。先进先出对于仓库管理员来说是先送先存的材料,然后再存后的材料。
认真工作态度端正,提高工作效率
店主日复一日地处理货物,单调乏味;货物数量多,品种多,麻烦多。仓库是服务的意思,对供应商下一个生产,由人安排,按照计划,不开心……我一直相信这句话:要么不做,要么做好。什么是好吗?对于一个仓库管理员来说,好的东西是他自己做的,别人评价的。结果不仅没有得到大家的认可,而且给部门工作、相关部门工作带来的麻烦也拖了后腿,这本身就是一种心态。态度就是一切。我们不能选择我们的父母,但我们可以选择我们的事业。
3.全面规划,提前预测,及时结账
对于一个仓库保管员来说,主要的日常工作就是搬运材料。材料到达后,经检验合格后入库,什么时候入库,什么时候入库结束,在存放的材料中有缺件,急需出多少;根据需要准备材料,何时准备等……两者都需要有一个好的计划。所以在接到订单后第一时间了解其性质,如果不急的话,可以先寄材料,如果单是特别急的话,一定要按照优先顺序来做。做事情要养成良好的习惯,做一个结一个,做完一张纸,一张纸,清清楚楚。帐目和货物必须同步。完成一份表格,确认材料资料无误,签上自己的名字,养成良好的习惯,会使我们的工作井井有条,不乱作一团。