仓库管理是企业物品管理的核心
2019-11-22 14:45:38内容摘要
物料采购,是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。那么具体的物料采购计划流程是怎样的呢?物料采购,是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。那么具体的物料采购计划流程是怎样的呢?
物料采购计划流程第一步:询价
一)询价准备
1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。
二)询价
1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录同时签名核对,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。
三)确定成交商
1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2 、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。
仓库管理是企业物品管理的核心,而仓库可视化管理是一种将需管理的对象用一目了然的方式来体现的方法,能够极大地提高物品存储管理的效率,也是物品存储的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。那么什么是仓库可视化管理?如何准确操作?仓储管理专家带你来进行了解:
一、改善问题:外箱堆码摆放
问题描述:外箱摆放歪斜,部分纸箱破损,易造成产品压坏、倒塌等不良现象发生。说明:无破损纸箱,外箱摆放整齐。
改善方法:纸箱摆放于卡板中间,无破损纸箱,堆放整齐;物料标签、环保标签、物料明示卡、月份标签及品质检验标签统一贴于纸箱指定位置。
二、改善问题:面板包装使用隔板隔开
问题描述:此种包装,易导致产品碰伤,划伤,变形。说明:采用隔板隔开,利于防止产品碰伤,划伤,变形。
改善方法:建议供应商来料包装时采取保护措施,如隔板、泡沫袋。利于产品在运输、搬运过程减少不良品的产生,降低不良率。
三、改善问题:消防通道保持顺畅
问题描述:物料压线放置,通道陕小。说明:消防通道宽敞、顺畅。
改善方法:消防通道至少保持80厘米,且用红色斑马线醒目标识;通道周围物料限定高度、摆放整齐。
四、改善问题:不良品退料的标识
问题描述:不良品退料未使用红色标签标记,且挂牌不详细清楚,物料摆放不整齐。说明:不良品退料,统一使用红色标签,摆放整齐、标识详细清楚。
改善方法:单独设立不良品退料区域,指定专人专项管理;统一使用红色的不良品标签标记。