库存盘点的注意事项主要有哪些呢

2019-11-26 16:35:38

内容摘要

在仓储工作中,准确的进行库存盘点,有利于达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理,保证帐实相符。仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,那么库存盘点的注意事项主要有哪些呢?小编带你来了解一下:

在仓储工作中,准确的进行库存盘点,有利于达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理,保证帐实相符。仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,那么库存盘点的注意事项主要有哪些呢?小编带你来了解一下:

 


1.部门配合


一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。


2.人员配置


仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

 

库存盘点的注意事项主要有哪些呢


3. 盘点时间


仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,

 

a、月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;

 

b、月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;

 

c、月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;

 

d、月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

 

需要注意的是,在库存盘点中当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等,及时将问题查明,避免再次出现类似错误。

 

仓储工作中,仓库单据是一种比不可少的工具,其包含材料入库单、领用单、成品入库单,成品出库单等多种单据。那么具体仓库单据有哪些?在不同业务中又如何管理呢?仓储管理专家物联云仓带你来看一看:


一、入库业务  


(一).采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)  

1.办理入库依据:供应商的送货单。

2.采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。

 

3.验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。

 

4.交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。  

 

5.对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

 

(二).半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)  

 

  1. 办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

  2.  

2.入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

 

3.填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。

  

4.交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。  

 

5.对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

 

(三).产成品采购入库单(成品仓)  

 

  1. 办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。  

  2.  

2.入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

 

3.填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写 。  

 

4.交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

 

5.对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

 

(四).产成品入库单(成品仓)  

 

1.办理入库:自制产成品凭装配车间入库单。

 

2.填写:装配车间入库单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写 。  

 

3.交单:自制产成品将装配车间入库单、产成品入库单送交财务。

 

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