不同的入库单怎么填写呢
2019-11-28 15:41:50内容摘要
在仓库工作中,入库单是必不可少的单据。入库单是仓库统一设置的入库单证,是仓管员登记物资明细账的依据。根据入库商品来源的不同,可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。那么不同的入库单怎么填写呢?小编来告诉你:在仓库工作中,入库单是必不可少的单据。入库单是仓库统一设置的入库单证,是仓管员登记物资明细账的依据。根据入库商品来源的不同,可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。那么不同的入库单怎么填写呢?小编来告诉你:
1.外购商品入库单
外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外, 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。
外购商品入库单般为一式三联,第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门,作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账。根据不同的需要, 也可以适当地增加一联,交给送货人员,使其留做商品已经送到的依据。
2.成品入库单
成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部。
填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单。
在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存。
在办公室中,如何去营造一个安全舒适、高效优质的办公环境?采用7s管理内容可以有效的达到这样的管理目的。7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用。那么办公室7s管理内容包含哪些呢?
总的而言,7S管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约几大方面。
1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)
(1)办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)
3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)
(1)制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)
(1)严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)
(1)严格遵守公司各项管理规定。
(2)室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)
(1)理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)掌握一定的事故救治方法。
(3)人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
(4)定期检查办公区电源、线路的安全状况。
7、7S管理—节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)
(1)人走灯灭,节约用水。
(2)纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。
(3)温度适宜时,商务室尽量不开空调。
(4)光线充足时关灯。
(5)最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。