材料进出库管理中仓库保管员基本职责

2020-03-20 20:00:55

内容摘要

所谓仓库盘点,实质是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。做好仓库盘点,有利于仓库日常工作有序高效的进行。下面我们来分享一下常用仓库盘点的方法:NO.1最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点。

所谓仓库盘点,实质是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。做好仓库盘点,有利于仓库日常工作有序高效的进行。下面我们来分享一下常用仓库盘点的方法:

 

NO.1最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点。

 

大多在每年6月份及12月份各执行一次。一般是为会计财务的需求和发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。

 

NO.2循环盘点方式,这是为料账调整及仓储整顿而设的。

 

所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。

NO.3常时盘点,基目的则在于以上料账调整的依据及稽核仓库账务工作的落实度。

 

其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多采取目视略盘法。

 

材料进出库管理中仓库保管员基本职责


仓库盘点技巧分享


首先介绍一下盘点的方式:月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底的盘点;季盘指每季度的盘点;年盘指每年年底的大盘点。

 

每个企业可以按照实际的情况,采用不同的方式。

 

盘点数据(账、物)出现误差,如何进行数据核对,将显得尤为重要。

 

账:指的是出入库及库存的资料。(现代企业有专门的物料管理系统进行管理。)

 

卡:记录收发存的卡片。(物品动态记录)

 

物:指的是物品实际的数量。


数据核对方法:


1、首先对物品数量,再一次清点。

 

2、如发现确实与账面不符。需确认上月的在库数、本月的出入库,财务与仓库账、卡是否一致。如发现差异,需查看出、入库单。

 

在制造型企业出口中,材料的进出库是日常必不可少的工作行为,那么如何做到规范材料进出库管理呢?在这其中,“人”起到关键作用,仓管员需要履行好其基本职责,然后严格按照出入库的要求执行工作流程。


 

材料进出库管理中仓库保管员基本职责:


1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。

 

2、严格执行收、发、存管理制度,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。

 

3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。

 

4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“名称清楚,标记鲜明,数量准确,堆垛整齐,方便收发,方便检查”。

 

5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动,以免物资损坏或短缺。

 

6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。

 

7、礼貌服务,并讲究文明卫生,保持环境清洁。

 

8、如因保管员失职、管理不善造成损失,则应负相应责任。


材料物资入库管理要求:


1、仓库保管员认真清点所要入库材料物资的数量,并严格检查物资的规格、质量,做到数量、规格、品种与票据标明的准确无误。

 

2、对材料的质量验收要求:核实运到的物品在质量方面是否符合规定的要求,凡是仓库保管员能检验的(外包装,合格证)由仓库保管员负责检验;凡需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验,保管员依据各相关的检验记录进行入库存。

 

3、入库验收时,发现有损坏、质量无合格证或品种规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并向市场采购部汇报,办理补送、退货或调换等处理。材料进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容,物品的质量标准,对物品进行验收,做好入库登记。

 

4、物资验收入库后,及时做好收货凭证,正确结算或换算,保管员在《物品入库单》上签字。

 

5、物品入库存,要按照不同的材质规格功能和要求分类分别保管储存。

 

6、物品数量准确,做到账、卡、物相符。

 

7、易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物品要隔离或单独存放,并定期检查。

 

8、精密易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

 

9、对所有物资妥善保管,做好防火防盗、防潮、防冻、防鼠工作,防止变质、损坏。

 

10、仓库经常开窗通风,保持库房室内整洁。


材料物资出库管理要求:


1、各部门领用材料物资必须凭《物品领用单》,《物品领用单》必须符合规定,符合制度,签字齐全。

 

2、保管员严格执行凭《物品领用单》发货,无单不发货,内容填写不全不发货。名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,并严格执行限料发货。原则上领用人不得进库房,不允许领料人,无保管员在场私自到货架上取货。

 

3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则,做到专物专用。对于相关部门专用物品的领用必须要有使用部门负责人、总经理签字方可领取。

 

4、材料物资出库实行“先进先出,推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出、包装简易的先出、易变质的先出。

 

5、保管员在发货后及时清理现场,核对物、卡,结清账目,做到物、卡、账相符。

 

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