库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况

2019-12-18 16:13:14

内容摘要

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业。

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业。


库存盘点任务并不轻松,所盘点之后的数据往往对企业后续的发展有一定的作用。库存盘点通常有四种方法:永续盘存法、循环盘点法、重点盘点法、实地盘点法。


 

1. 永续盘存法:又称账面盘存制。明细账目中,对产品、商品、材料、物资等,各项存货的增加和减少都连续记录,以便可以随时了解结存数。这种明细记录可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账,也可以利用仓库货卡中的数量记录,由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对,而后对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价,把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。


2. 循环盘点法:统计学的一个术语,将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或某类物资达到的最低存量时加以盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。


3. 重点盘点法:就是对进出频率很高的、易损易耗的库存盘点,防止出现偏差。


4. 定期盘点法:一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉


仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。当然,仓库最主要的功能是贮存物品。为企业生产与长远发展提供物资支持。这里有一个概念“仓库利用率”,如何将现有的仓库发挥其最大的作用是每家企业都应该思考的问题。那么,仓库利用率怎么算?

 

库存盘点计算当月和当年的营运状况


首先必须明确以下几个面积概念:

 

  1.  建筑面积。通常是指库房建筑面积。其计算方法是从库房外墙基丈量。长*宽的面积,楼库各层相加。

  2.  

2. 实际面积。即从库房内墙丈量。长*宽面积中减去障碍物建筑物(立柱、隔墙、楼梯)占用面积。

 

3. 可用面积。即从实际面积中减去干道、支道、墙距、柱距占用的面积。

 

4. 使用面积。即商品货垛实占面积。


仓库资源利用指标:

 

  1.  地产利用率=(仓库建筑面积/地产面积)×100%

  2.  

2. 仓库面积利用率=(仓库可用面积/仓库建筑面积)×100%

 

3. 仓库面积使用率=(仓库使用面积/仓库可用面积)×100%

 

4. 仓库容积利用率=(库存商品实际数量或容积/仓库应存数量或容积)×100%

 

5. 仓库利用率=存货面积/总面积×100%

 

6. 面积利用率一般要达到60%


通过提高仓储空间的利用率,可以更为科学的规划和使用仓库,降低库房的运营成本,为企业创造间接的经济利益,那么,如何提高仓库利用率呢?

 

  1.  仓位规划要素分析:为了大幅度的提高仓库的利用率,科学、合理的仓位规划是必不可少的重要环节,也是最大限度利用空间的一种手段。仓位规划主要包括面积布置、料位设定、物料堆砌方式和物流标志的规划。

  2.  

2. 立体空间的使用:立体仓库能最大限度的充分利用仓库的垂直空间,使其单位存储面积大于普通的单层仓库,一般是单层仓库的4到7倍。

 

3. 标准包装的使用:每个存储仓位都有固定的大小,最好使用标准的包装容器,对于货品的标示、维护、点检和运输都非常方便,在每个容器上都标明所储存的物料名称,与条码技术相结合,则仓储物流和盘点等管理都可以实现系统的自动化。


此外,还可以使用定额法:

 

  1.  仓库可用面积利用率定额

  2.  

即规定出用以堆放商品的可用面积与实际面积合理比例,以便限制固定走道和墙距占用的面积。把可以堆放商品的面积充分利用起来。

 

其计算公式是:仓库可用面积利用率=可用面积/实际面积*100%

 

2. 仓库可用面积使用率定额

 

即规定出仓库实际储存商品所使用面积与可用面积的合理比例。可以限制可用面积的空闲部分,提高仓库可用面积实际使用率。

 

其计算公式是:仓库可用面积使用率=使用面积/可用面积*100%

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