仓库工作看似简单，实则不然。优秀仓管员必须具备多种特质及技能，因为如果不能保证正确地进货和库存控制及发货，将会导致管理费用增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的日常经营运作，因此现代企业对仓管员的要求越来越高。那么如何成为一名优秀的仓管员，做好仓库管理工作呢？

仓管员的主要职责

仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针,政策,制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神.严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工作.严格执行各项手续.保证账物相符,把好收发管三关.

1、建立仓库管理制度和作业规范；

2、物品的进出库管理；

3、根据物料流动速度，拟订合理库存标准；

4、物料防护及仓库安全措施；

5、定期搞好物料的盘点工作；

6、管理搬运装卸工用具和设备；

7、物料的有效期管理。

仓管员应具备的五点素质和技能

1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平；

2、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能力；

3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力；

4、具备计算机操作能力；

5、具有仓储统计、账务处理能力。

仓管员的心态要求

1、认真细心

2、反应迅速

3、严格把关

4、积极主动

仓储管理标准化操作手册

1. 收货流程

2.  

1.1. 正常产品收货

1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。

1.1.3 卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报，以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5 收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程

2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。

3. 库存管理

3.1. 货品存放

3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。

3.2. 盘点流程

3.2.1 所有的货物每半年须大盘一次：对A类货物须每月盘一次，B类三个月盘一次，C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。

3.2.3 盲盘：针对每次盘点，至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量；将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。

4．仓库日常管理

仓库日常运作审计表

检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等；

2、作业工具在不用时，停放在指定区域；

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入；

4、仓库照明设备是否完好、安全；（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）

5、仓库办单处是否整洁；（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区；

7、空托盘在指定区域堆放整齐；

8、货物堆码无倒置和无超高现象；

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物；（破损、搁置区存放的货物除外）

10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位；（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据 需要，可以在仓库里灵活移动）

11、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范；

12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”；

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签；

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕；

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移；

16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”；

17、仓库无“四害”侵袭痕迹；

18、台账库存和实际库存是否一致；

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货；

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库；

21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品必须存放于同一仓库；

22、收货时，是否按规定仔细分拣货物；（检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）

企业要健康可持续发展，需要建立8S管理长效管理机制，以“全面覆盖、分级管理、日常监督、定期考评”为原则，确保各项工作安全、高效、节约、有序，创建本质安全型企业，不断提升企业的竞争力。8s管理实施标准是怎样的呢？物联云仓小编带您从每个“s”来了解：

1S——整理

定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空间”腾出来活用。

标准：把物品区分要和不要，不要的坚决丢弃

1）把工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的

2）把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来

3）不必要的东西要尽快的处理掉

2S——整顿

定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。

目的：不用浪费时间找东西。

标准：将整理好的物品明确地规划、定位并加标识

1）对整理之后留在现场的必要的东西进行分门别类放置、排列整齐

2）明确数量、有效标识

3S——清扫

定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。

标准：经常清洁打扫，保持干净明亮的工作环境

1）将工作场所清扫干净

2）保持工作场所干净、亮丽

4S——清洁

定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

标准：维持成果，使其规范化、标准化

将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化

5S——素养

定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。

目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。

标准：养成自觉遵守纪律的习惯

通过晨会等手段，养成员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯

6S——安全

A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能

B． 对不合安全规定的因素及时举报消除

C． 加强作业人员安全意识教育

D．签订安全责任书

目的：预知危险，防患未然。

标准：采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全

1）消除隐患，排除险情，预防事故的发生

2）保障员工的人身安全和生产的正常进行，减少经济损失

7S——节约

定义：节约为荣、浪费为耻

目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。

标准：减少企业的人力成本时间库存物料消耗等因素

人们以人生幸福为目标，追求效益，为避浪费的行为活动。养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费的意识教育。

8S——学习

定义：学习长处、提升素质

目的：使企业得到持续改善、培养学习型组织

标准：不断地减少企业的人力、成本、空间、时间、物料的浪费

深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事和上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自我综合素质之目的。