准确的仓库盘点有利于保障存货的完整性

2020-01-13 15:52:48

内容摘要

准确的仓库盘点有利于保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,以下是仓库盘点前、盘点中、盘点后的具体实施步骤:1、由盘点组长组织盘点会议,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排。

准确的仓库盘点有利于保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,以下是仓库盘点前、盘点中、盘点后的具体实施步骤:

 

准确的仓库盘点有利于保障存货的完整性


一、盘点前:

 

1、由盘点组长组织盘点会议,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排。

 

2、存货盘点前的准备工作:

 

1、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比金蝶K3系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

 

2、整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,各类存货分开摆放,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。

 

3、各仓库对内部存货自行盘点一次,并填列存货盘点明细表电子版上交财务;

 

4、与销售部门及采购部门人员协调,确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由财务部从系统中引出存货清单,按下面附件中所附的存货盘点表格式,将帐面存货数量登记完整。

 

5、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。

 

3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。


二、盘点中:

 

1、盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。

 

2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。

 

3、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

 

4、本次盘点,是对所有存货的全面盘点。即要盘点账面上记录的存货,也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。


三、盘点后:

 

1、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由负责部门、审计部、财务部分别保管。

 

2、全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。

 

3、 审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。

 

4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程进行汇报、审批,经审批同意后销毁处理。

 

库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。因此,库存管理对于仓库运营而言十分重要。那么,库存管理的目标是什么呢?

 

1、谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。

 

2、保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。

 

3、及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。

 

4、节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计现在已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。

 

5、为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。

 

6、稳定操作水准,能减少或维持制造成本。

 

7、促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。

 

8、缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。

 

9、改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。

 

10、为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。

 

11、为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。

 

12、为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。

 

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