物资验收是仓储管理工作的开始

2020-01-14 15:18:07

内容摘要

仓库管理员是一个仓库中最重要的角色之一,把控着仓库日常运作的全局。而如此细化的工作内容,仓库管理员工作重点有哪些呢?仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

仓库管理员是一个仓库中最重要的角色之一,把控着仓库日常运作的全局。而如此细化的工作内容,仓库管理员工作重点有哪些呢?


一、加强仓储管理各个基本环节

 

仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

 

物资验收是仓储管理工作的开始

 

⑴物资验收

 

物资验收是仓储管理工作的开始,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验,简称检验或商检。

首先,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;

 

其次,核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等,供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;

 

第三,要做好实物的质量和数量验收工作。

 

第四,在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时,应将不符合物资单独存放并妥善保管,同时积极与相关单位部门取得联系,力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管、保养打好基础。

 

⑵物资入库

 

物资经验收合格后应办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关,严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账,在登销账料时,必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,有变动时,应随时登记,以防事后漏记,以便于查对和管理。物资技术档案,可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况,管理措施、方法及效果,有利于积累仓储管理经验,提高管理质量,物资档案应一物一档,专人管理,统一编号,便于查阅。建帐立卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。

 

⑶物资出库

 

物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此,在物资发放时,保管员要加强责任心,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度,发料依据完整,认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。

 

⑷物资盘点

 

制定盘点程序和盘点制度,依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等,将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。


二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容

 

物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免和减少货物损失。

 

⑴合理存放

 

根据物资的类别和特点,结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码,为了确保存放和便于保管,能上架的物资尽量上架,同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资,不能放在一起。

 

⑵物资的堆码、苫垫

 

物资在堆码时应堆码整齐美观,便于检查、盘点,做到过目成数,尽量采用“五五化”堆码方法,同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全,力求达到合理、牢固、整齐、方便,尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射,不受潮气、水的侵入,必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm,库房为200~300 mm,具体高度,要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定。

 

⑶物资的维护保养

 

仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响,有人为的造成的,有自然灾害造成的,有物资内在的因素也有外在的因素。

 

一般按照物资的物理、化学性质,结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限,掌握各类物资的防护要求,搞好仓库清洁卫生,采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段,同时加强物资的质量检查,达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时,应按物资的维护要求进行紧急处理。


三、建立健全仓库质量保证体系

 

仓库质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用,是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节,并不厚此薄彼,并能通过其所提供的方法,发现影响仓库着落的薄弱环节,以便采取改进措施,这对降低供应成本,提高企业经济效益具有重要意义。在质量保证体系运行过程中,人人都要牢固树立“质量第一”的思想,工作积极主动,以达到供应好、消费低、效益高的要求。

 

在淘宝京东等购物网站买了东西,物流显示“您的订单已经拣货完毕”,待出库交付xx快递。这样的信息一直显示几天不变,拣货完毕一直不发货怎么办?

 

显示这样的信息,说明卖家已经把你买的宝贝装袋,贴好快递单。就只等快递小哥拿走了。宝贝现在其实还在卖家手里。要等多久的话,就看快递公司何时揽件,你和卖家有多远了。可以催促卖家提醒快递小哥收件,这样会快一点更新物流信息。

 

电商仓库物流发货流程如下:

 

收货, 验货 ,开单 ,上架, 下单, 打单, 配货, 检查 ,打包,贴单, 称重 ,留一联发件人存 分件,上车验货。

 

验货

 

验货是第一步检查产品和数量的关口为之后上架做好准备,之后开单就是对验好的商品进行统计。

 

开单

 

开单要写在一个一个开单本上,写好商品名称编号,数量和一些破损情况。开单一定要写实际数量,开好后并在右下方签上验货者姓名。开单分4联。2联和第4联是要交上去的。1.2联要部门留着,留日后查询所用。4联分别一个是存根 一个是开单部们的  一个是给别人出单 一个是用来对账的。

 

因为这个数量是要统计输入到网店上的。如果商品有在线下零售和批发出去的,应当及时报上去,更新线上数量。有条件的网商可以建设ERP系统。

 

上架

 

上架也是关键部分,上架主要是要交给货架管理员来负责的。上架的时候一定要找准编号。不要上错以免配货错误,造成不必要的损失。验过此单商品商品人员应把单子开好,撕下2.4联交给应该虚拟上架的人,无误后同意验货人员实物上架并系统虚拟上架。并在1.2联上签字(一般都有复印功能,签在第一张就可以啦。但字迹要清楚。)验货人员这时可以运货上架。记住要把签好字的1.2联拿上。待货架管理员上完架后,没有差错。管理员这时即可在1.2联上签字并撕下余下的第2联并保存,以待以后核对。上架完毕验货员把余下的第一联保存。结束下单

 

下单是指买家拍下商品后并付款所生成的交易单。这个很好理解跳过。

 

打单

 

就是交易单生成后制作成(快递模板)并打印出来,这个很重要要事先做好准备,做好快递模板。这个可以在淘宝网店版中购买此服务并制作快递模板。(注意:如果是人工填写单号和发货信息根本忙不过来也有可能会产生错误,对发货速度和质量会造成很大的影响)配货

 

把单子下发给配货员,配货员按照信息去配商品。

 

检查

 

检查也是关键的一关主要是检查商品配的是否正确,如不正确立即重配。

 

打包并贴单

 

打包按照实际情况进行处理,如果可以的话应在里面塞些松软物防止快递运送途中造成的破损并在单号贴上去。

 

称重

 

称重的时候建议把重量写到单子上去,并把发货人存联保存。

 

分件

 

把称重好的商品送到分件区,进行分件。分地区。装袋上车,把分好的件放上车发送。

 

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