库存调整的弊端有哪些

2020-01-17 15:56:23

内容摘要

盘点结果有差异时,经常要用到库存调整。处理盘点差异要么是增减实物库存数量,以使其与账务库存数量一致;要么是增减账务库存数量,使其与实物库存数量一致。我们这里所讲的库存调整,就是后一种,通过增减账面库存数量,使其与实物库存保持一致。但仓库库存数据随意调整会衍生出许多弊端,你知道吗?

盘点结果有差异时,经常要用到库存调整。处理盘点差异要么是增减实物库存数量,以使其与账务库存数量一致;要么是增减账务库存数量,使其与实物库存数量一致。我们这里所讲的库存调整,就是后一种,通过增减账面库存数量,使其与实物库存保持一致。但仓库库存数据随意调整会衍生出许多弊端,你知道吗?

 

大多数仓库从业者以及仓库软件设计者将库存调整理解成直接修改库存数据,以达到平衡库存实物数据和账面数据;理由是这样做速度快、效率高、简单明了,好理解,但库存调整不当很容易造成库存管理混乱,Smart WMS在此为大家详解如何结合软件避免调整库存不当所造成的问题。

 

库存调整的弊端有哪些


库存调整的弊端有哪些:

 

1 回避了业务过程中的问题,治标不治本

 

修改库存是舍本逐末,治标不治本。大部分的仓库数据差异,都是因为业务流程管理中的失误造成的;要纠正这些错误,应该是从业务过程中去调整,而不是直接修改这个结果。因为即使你修改了结果,错误的业务过程也还是存在的,并没有消除错误业务过程带来的痕迹。

 

2 系统沦为摆设,信息化无从谈起

 

直接修改库存违背了信息化的初衷,通过软件来实现业务流程管控,是建设信息化的根本要素之一。直接修改库存数据,这和在Excel上直接操作数据没有区别,体现不出流程化管理的,基本上是开历史倒车。

 

3 账务体系平衡被打破

 

“有出必有进,进出必平衡”是仓库的基本原则,这与财务当中的“有借必有贷,借贷必平衡”的原则是一致的,直接修改库存扰乱了先前的财务系统。

 

4 责任追溯无法认定

 

库存有问题,一定是仓库业务中出了差错,直接修改库存相当于开了一个方便大门,永远不会去具体分析哪里出了问题,究竟是谁的责任,仓库管理业务的提升也永远无法实现。


如何合理化进行库存调整:

 

企业对于库存调整的要求场景是千差万别的,作为WMS供应商一方面要依据客户的需求进行权限的开放,但在另一方面也需要对企业的库存调整进行相应的合理化建议。

 

1 应对客户监管

 

有不少仓库的WMS都会给客户开始一个端口,允许客户监督库存情况。有时候为了保证库存准确性,为了保持在客户面前的良好业务形象,通过人工干预来调整一下库存,以确保和客户账面库存一致。虽然我们认为这种做法无异于饮鸩止渴,但至少逃过了一关,至于会不会导致后一关更难。

 

2 账面无货库内有货物

 

账面上确实没库存了,但仓库里又确实有东西,应对客户订单,这种情况下只能立刻先发货,事后再进行追溯调整。

 

拣货,是一项既重要又具有挑战性的工作。以下是物流拣货员流程详解,希望对您有所帮助。

 

1.发货计划

 

发货计划是根据顾客的订单编制而成。订单是指顾客根据其用货需要向配送中心发出的订货信息。配送中心接到订货信息后需要对订单的资料进行确认、存货查询和单据处理,根据顾客的送货要求制定发货日程,最后编制发货计划。

 

2.确定拣货方式

 

拣货通常有订单别拣取、批量拣取及复合拣取三种方式。订单别拣取是按每份订单来拣货;批量拣取是多张订单累计成一批,汇总数量后形成拣货单,然后根据拣货单的指示一次拣取商品,再进行分类;复合拣取是充分利用以上两种方式的特点,并综合运用于拣货作业中。

 

①订单别拣取

 

订单别拣取是针对每一份订单,分拣人员按照订单所列商品及数量,将商品从储存区域或分拣区域拣取出来,然后集中在一起的拣货方式。

 

订单别拣取作业方法简单,接到订单可立即拣货,作业前置时间短,作业人员责任明确。但对于商品品项较多时,拣货行走路径加长,拣取效率较低。订单别拣取适合订单大小差异较大,订单数量变化频繁,商品差异较大的情况,如:化妆品、家具、电器、百货、高级服饰等。

 

②批量拣取

 

批量拣取是将多张订单集合成一批,按照商品品种类别加总后再进行拣货,然后依据不同客户或不同订单分类集中的拣货方式。批量拣取可以缩短拣取商品时的行走时间,增加单位时间的拣货量。同时,由于需要订单累计到一定数量时,才做一次性的处理,因此,会有停滞时间产生。批量拣取适合订单变化较小,订单数量稳定的配送中心和外型较规则、固定的商品出货,如、箱装、扁袋装的商品。其次需进行流通加工的商品也适合批量拣取,再批量进行加工,然后分类配送,有利于提高拣货及加工效率。

 

③复合拣取

 

为克服订单别拣取和批量拣取方式的缺点,配送中心也可以采取将订单别拣取和批量拣取组合起来的复合拣取方式。复合拣取即根据订单的品种、数量及出库频率,确定哪些订单适应于订单别拣取,哪些适应于批量拣取,分别采取不同的拣货方式。

 

3.输出拣货清单

 

拣货清单是配送中心将客户订单资料进行计算机处理,生成并打印出拣货单。拣货单上标明储位,并按储位顺序来排列货物编号,作业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径,提高拣货作业效率。

 

4.确定拣货路线及分派拣货人员

 

配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信息,能够明确商品所处的位置,确定合理的拣货路线,安排拣货人员进行拣货作业。

 

5.拣取商品

 

拣取的过程可以由人工或自动化设备完成。通常小体积、少批量、搬运重量在人力范围内切出货频率不是特别高的,可以采取手工方式拣取;对于体积大、重量大的货物可以利用升降叉车等搬运机械辅助作业;对于出货频率很高的可以采取自动拣货系统。

 

6.分类集中

 

经过拣取的商品根据不同的客户或送货路线分类集中,有些需要进行流通加工的商品还需根据加工方法进行分类,加工完毕再按一定方式分类出货。多品种分货的工艺过程较复杂,难度也大容易发生错误必须在统筹安排形成规模效应的基础上,提高作业的精确性。在物品体积小、重量轻的情况下,可以采取人力分拣,也可以采取机械辅助作业,或利用自动分拣机自动将拣取出来的货物进行分类与集中。

 

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