仓库存料卡常见问题

2020-06-03 17:08:19

内容摘要

仓库对于大多数人而言,只是存储货物的地方。但是殊不知为了保证仓库的正常运转,企业在仓库内设置了众多岗位。本文我们就一起来了解一下仓库账务员的日常工作。

仓库对于大多数人而言,只是存储货物的地方。但是殊不知为了保证仓库的正常运转,企业在仓库内设置了众多岗位。本文我们就一起来了解一下仓库账务员的日常工作。

 

仓库存料卡常见问题

 

仓库帐管员是在仓储经理的领导下具体负责 仓库的账务管理工作;根据仓库物料、 成品的增减情况及时进行仓库账务处理 确保仓库帐、卡、 物一致。仓库帐务员的日常工作如下:


1.根据公司财务记帐的有关规则和要求,及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作。

 

2.根据有仓管人员签名的送货单/领料人员签名的单据,准确地在M3系统内编制《采购入库单》《委外加工入库存单》《其它入库单》《成品入库》,《生产/销售领料单》《其它出库单》《成品出库》。成品要录入相应的电子流水账套内。每月29日前完成当月发生的所有单据,并打印出相应该的盘点表以便次日盘点;

 

3.每月盘点完后24小时内根据仓管员核对签名后的《盘点表》录入M3系统生成相应该的盘盈盘亏表,并将《盘点表》在次月3号前交财务。

 

4.有条理做好《送货单》《收料入库单》《领料单》《提料单》《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录,并按规定转交相关部门,每天把相应该单据有序的装订入册月未统一存放。

 

5.协助财务监督抽查各仓管员的账物卡一致,对公司人员领用工具登记入册,并做好账务处理。

 

6.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出联络单,分发各部门且签完名后,放入仓库联络单文件夹归档即可

 

7,做好工具领用统计,按领用单更新每组别工具领用。

 

8、负责本部门加班员的加班申请,主管签名后交给人事文员

 

9.负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购

 

10、负责办公区域的清洁卫生,做好5S维护工作;

 

11、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务,保持良好的工作心态;积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。


仓库是存储货物的地方,同时也是货物周转的重要场所,仓库货物进出都需要进行登记管理,仓库货物种类繁多,单靠人脑记忆并不能完全记住,因此会借助一些简单的工具记录,如存料卡等等。但是存料卡该如何填写呢?

 

 一、仓库存料卡填写

 

仓库存料卡上包含材料编号、材料名称、计量单位、规格、年月日、摘要、收入数、发出数、结存数、经手人签字等信息,在进行填写时,根据物品相关信息填写即可。

 

注意:尽可能避免错别字,确认数量等,减少误差。

 

填写要求:1、每次收到物料后将数量准确记录收入栏内,每次发出物料时将数量准确记入发出栏内,每次操作完毕将结存数记入结存栏中。

 

2、确保存料卡和实物相符,每次出入都必须立即记入,以防漏记数据。

 

3、执行中的责任人必须确保一物一卡,填写准确,严禁涂改识别不清发生。

 

4、仓库管理员要进行签字。

 

5、后来进得物料,如果保质期短于前期收到的物料,可以不遵循先进先出法,先发此批物料,并将其生产日期作特殊标识。


二、仓库存料卡功能

 

1、用于仓库及生产车间物料周转的出、入识别管理。

 

账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容。仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。

2、让人对现有存货量一目了然,起着账目与物料的桥梁作用,方便物料的信息反馈,实现料上有帐、账上有料,直观明确。

 

3、坚持准确填写物料卡,养成良好习惯,不但对个人数据准确性有帮助,而且有客户参观的时候,能给仓库加分,给公司增光,让人感觉到公司整体很规范和标准。


三、仓库存料卡常见问题

 

1、在填写忘记填写出库数量;

 

2、仓库管理员未进行签字;

 

3、出货数量与结存数量模糊,随意更改项目,不利于后期盘点。


总之,仓库存料卡在填写时一定要实事求是,细心耐心,填写规范,如果填写不规范,仓库管理员有权不进行收发货。

 

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