实际库存比账目少该怎么记录呢

2020-07-02 14:52:22

内容摘要

库存是一个仓库的工作,仓库管理员只有一些仓库部门负责库存工作,但在一些库存仓库部门需要检查书籍和记录,相当于会计工作的本质,如果存货账户当真正的一致,很容易记录,但如果实际库存低于账户,这如何记录?

库存是一个仓库的工作,仓库管理员只有一些仓库部门负责库存工作,但在一些库存仓库部门需要检查书籍和记录,相当于会计工作的本质,如果存货账户当真正的一致,很容易记录,但如果实际库存低于账户,这如何记录?

 

实际库存比账目少该怎么记录呢

 

实际库存低于账目

一、实际盘存小于帐记录法

 

小编约采用实际存货少入账的记录法,实际存货少入账是通常所说的盘亏现象。主要做法如下:

 

(1)审批前:

 

  1. 企业应当按照“存货报告”所列金额,处理下列存货损失:

  2.  

借款:待处理财产的过度损失——待处理流动资产的过度损失

 

信贷:原材料、库存商品等

 

2. 外购库存异常损失导致库存亏缺:

 

借款:待处理财产的过度损失——待处理流动资产的过度损失

 

资信:原材料等

 

3.应纳税额──应纳税额增值税(转帐进项税)

 

(2)存货短缺应根据存货短缺的原因,根据不同情况进行处理:

 

  1. 配额和存货中每日交付和计量损失的错误,应报告并批准。

  2.  

借:管理费用

 

未决资产的溢出——未决流动资产的溢出

 

2. 由过失人赔偿损失的会计处理如下:

 

借:其他应收款

 

未决资产的溢出——未决流动资产的溢出

 

3.因自然灾害和其他不可抗拒原因造成存货损失的,应当按照下列方式记帐:

 

借款:营业外支出──特别损失

 

未决资产的溢出——未决流动资产的溢出。


二是实际盘存多于账户的原因

 

(1)库存损失和溢位的原因

 

1、购买失误,主要是由于验收不认真、不全面。

 

2. 外部条件对货物的影响。从购买到销售,经过运输、仓储、分拣、挑选、分级、称重等环节,都会发生各种损失。

 

3、机械使用对货物的影响,在装卸、搬运、堆垛、碰撞、挤压等过程中,造成损坏和短板,如渗漏、散装、变形、损坏等。

 

(2)误差产生的原因

 

  1. 仓库操作中出现的错误和短线付款。

  2.  

2. 进出记录卡上的错误

 

3.盘点过程中出现的错误,如缺盘、溢盘、序列号、计数错误、计算不准确、计量单位平移错误等。

 

4. 各种盗窃的隐性损失。


三、实际库存小于账户解决方案

 

为了避免重大的损益错误,需要加强全体员工的责任培养和业务技术的改进。具体情况如下:

 

1、增强员工的责任感。

 

2. 严格控制进出库过程和记录。

 

3.检查各种度量衡,确保计量准确。

 

4. 强有力的审核和控制财务报表文件的所有方面。

 

5. 加强各类防盗活动,减少隐性损失。

 

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