公司库存管理存在问题

　　(1)库存景神制不合理

　　公司的库存量只是简单i的交给库存主管通过个人的意志来控制，缺乏理论的支持，这无疑会增大了企业能够正常运营的风险，会给企业带来损失，而且必定会阻碍企业的进一步发展。

　　企业库存量控制方面，主要有两种控制理论，一种是定星订购法，另一种是定期订购法，在内容中，我已经对这两种方法进行了详细的论述。公司采取的方法既不是定量汀购法也不是定期订购法，而是一种依赖于库存管理个人经验的库存控制方法。

　　在上面分析公司库存量控制的现状时己经了解到公司的库存量其实最终是由采购主竹来确定的。这种拉制方法主要是根据市场需求来调节采购的时间与数量，也就是说，当公司接到一笔订单时，即市场需求增加的时候，采购主管此时会将物料需求数量与库存数量之间的差额加上安个库存量来作为最终采购量。从某种意义上来说，这种库存量的控制方法借鉴了零库存的思想。但是，按公司的发展现状来看，这种思想并不适合该公司的发展现状。公司属于中小型企业，它的业务量不是很大，这种库存控制方法会增加企业的采购成本，因为这样的方法在一定较长的时期内会增加企业采购次数，而且_采购的数量般也不会满足采购的折扣条件。

　　(2)库存分类混乱

　　仓库管理是物料管理的重要环节，但是，公司不太重视仓库管理，基本上采取“守大门”的政策，在老板和管理人员心目中，只要仓库的物料不被偷就行了。正因为他们有这种意识，虽然该建立的流程、制度建立了，但仅仅是文件而己，并没有落到实处，不追究责任，导致仓库管理一派混乱。

　　具体表现如下:

　　1没有做好定置管理，物料随处摆放，很难找到:

　　2.不合格或者报废物料与合格物料混放，原材料与半成品混放，待检待退物料与己入库物料混放等，标识不清;

　　3.账而与实物不符，实际库存数量模糊;

　　4.盘点周期长或者不盘点;

　　5.发料没有遵循先进先出原则;

　　6.报废物料没有及时处理，占用空间和资金。仓库管理混乱的结果就是物料成本人大增加，仓库成了吞噬利润的无底洞。

　　(3)手工记录库存的缺陷

　　如今是电子信息技术蓬勃发展的时代，企业要想跟上时代前进的步伐，就必须利用电子信息技术来辅助企业的内部管理工作。公司在进出库的记录上仍然还是手写记录，很显然，这会给企业带来很多不便之处。首先，只通过人员的手写记录货物进出库的情况容易造成差错。例如，如果需要查看很长时间之前的进出库状况，就可能会发现纸上的字迹不是很清晰，特别是一些数字信息不能辨认清楚就会给企业带来很多麻烦。

　现阶段, 企业竞争不断加剧, 客户需求的不确定性不断增加, 因此,库存管理日渐受到企业的高度重视, 而库存管理则是供应链管理的基础和核心。只有做好库存管理, 以便实现在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣的零库存模式,才能有效的保证商品的流通,从而进一步保障商业企业正常的运营乃至盈利,由此可见库存管理的重要性。然而现在仍有些商业企业不重视库存管理, 实行粗放型发展, 没有注意到可能造成企业亏损相关隐患,因此, 对商业企业库存管理的研究就显得十分重要。

　　1、库存管理的相关定义及其意义

　　相关定义:所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料, 包括原材料、半成品、成品等不同形态。而按照管理学的定义, 库存则是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏, 其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾, 使生产经营尽可能均匀。根据日常生产生活的实践证明,库存合理可以有效保障企业的存货,在一定程度上促进企业生产经营高效率运转。反之, 库存不合理, 如库存过于分散、库存物资积压等,则会使商品流通不顺,阻滞企业生产经营发展, 乃至直接导致企业的亏损。

　　既然库存在企业发展中如此重要, 就要人为对其进行调控以使其满足市场经济规律, 因而库存管理应运而生。所谓库存管理就是企业以外界对库存的要求以及企业订购的特点为依据,预测、计划和执行一种补充库存的行为, 并对这种行为加以控制。其内容主要有以下两个:一是判断并掌握库存的适当数量;二是调整库存与客户订单以及向外批购的关系。其中零售企业库存管理的重点在于要将订货方式、订购数量、订货时间明确好。

　　库存管理的意义:库存管理是企业连接采购管理和销售管理的主要桥梁,是企业运营管理过程中不可缺少的重要组成部分。合理的库存结构是实现有效销售的物质基础, 是提高经济效益的必要条件, 是企业管理水平的重要标志,是企业防止潜亏和长足发展的关键。不仅如此,库存控制更是零售企业的核心技术之一。只有拥有一套行之有效的库存管理方法, 才能不断提高企业的竞争力, 使其在市场经济中立于不败之地。

　　2、现阶段我国商业企业库存管理存在的问题

　　(1 )进货与销售环节不切合实际: 笔者就见过不少企图走捷径的企业负责人, 过于个人主义, 不调查市场行情, 不 注重运用市场客观规律, 盲目买进大量货物, 将企业的流动资金套牢, 或是过于谨小慎微, 对于销量好的商品也不敢买进, 最终造成适销商品断货、滞销商品积压,严重与销售相脱节。这样不仅造成企业存货周转率低, 赚不到利润, 有时甚至没有足够的流动资金去维持企业的正常运营, 最后甚至会导致企业破产的悲剧。

　　(2 )技术性的工具未被有效利用:如现阶段仍有不少中小型的商业企业依然依靠手工记账,核对货物的买进量和销售量等,未有效利用电子计算机为自己服务。这样不仅造成企业人员的工作繁琐, 办事效率低下, 浪费企业大量的人力财力, 更加容易造成出错, 为企业带来不必要的损失。

　　(3 )不注重对入库物资的保护和管理的工作:不能做到收集必要的货物信息, 并且往往忽视与接货单位及用货单位的联系、联络工作的重要性;很少认真根据保管对象的特点, 在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定相应有效的保管计划;不能绝对认真的办理是保管的重要基础工作, 也是系统管理、进行财务、统计分析的基本信息的入库、出库手续。或者虽然也办理,但为了省事而简化相关手续, 如省略掉入库手续中某些凭证的签收处理或建立保管账目, 出库手续中某些出库凭证的核对处理, 通知备货出库的手续等。

　　(4 )岗位管理职责混乱, 权限分配不清楚:商业企业库存控制尤为重要, 可是现阶段许多商业企业都存在岗位的权限分配不合理,职责不分, 各部门人员不能认真履行职责的问题, 这就造成了工作效率的低下, 如: 库存管理员不按照商品的时间顺序发放, 造成商品的过期;商品的录入人员不能及时入账,造成账目与实际不符。这样出了事, 有了损失, 找不到确切的负责人和有问题的环节, 就会造成各个岗位的负责人互相推卸责任, 可是相关的问题还是解决不了的尴尬局面。

　　3、改善我国商业企业库存管理水平的建议

　　(1 )商业企业的负责人要以身作则, 不能搞个人主义和“一刀切”, 要积极和合作人进行商讨, 尊重市场客观规律, 理智适量的进货,要做到不盲目。而在销售方面, 则要结合市场行情, 从宏观上把握, 从细节处分析, 尽量减少销售环节, 提高销售预测精确度, 以达到控制在途库存的数量。只有这样, 才不至于套牢企业的流动资金, 才有可能盈利, 发展壮大企业, 有效提高企业在市场中的竞争力。

　　(2 )有效的将电子计算机引进到库存管理工作中, 这样可以有效地提高库存管理工作的效率,节约人力成本, 方便进行货物的核查和销售情况的统计。如果害怕企业的相关资料放在网上不安全, 可以聘请相关的电脑人才定时进行维修和监护。

　　(3 )建立健全存货管理制度,不相容职责的控制。商业企业根据存货管理流程, 制定各部门人员的职责, 其权限进行合理分工。严禁采购与审批,采购与验收、管理与记账、审计与管理为同一个人兼职的情况发生。这样不仅可以有效的防止各部门相互推诿的现象发生,而且可以使各个部门相互监督,从而防止贪污腐败有机可趁,避免不必要的损失, 提高工作效率。

　　(4 )加强对相关工作人员的职业培训,使他们了解整个库存管理在经营、生产、运输、批购等期间的各个环节, 这样才能使他们在整体上对自己的工作有一个了解;加强队相关工作人员的道德培训,使他们明确自己的道德操守,认真对待工作;加强对相关工作人员的法律培训, 使他们懂得用法律武器去解决一些特殊情况。只有这样在整体上将工作人员的素质提升上去,才有可能使整个环节环环相扣,从而达到理想中的零库存状态,也只有这样, 才能从根源上提高库存管理工作的效率。

　　总而言之, 库存作为买进和销售的中间环节, 在企业的运营和发展中具有举足轻重的作用, 因此我们必须使用一些行之有效的管理方法对其进行管理。虽然现阶段我国的库存管理方法还存在着不少漏洞和不足, 但我们完全没必要灰心丧气, 只要我们结合市场规律, 提高相关工作人员的素质,再加以健全的监督体制, 我国的商业库存管理水平终能提高。