零库存管理是一种十分先进的理念

2019-06-15 22:45:54

内容摘要

建立电子供应链的商务平台,电子商务的快速发展,使医院通过第三方物流平台实现与供应商之间信息对接,实现实时化。供应商可通过这个平台及时能够实时掌握医院医用物资的需求情况,为及时配送提供数据基础;医院也能及时了解供应商、物流配送商的库存信息。

 建立电子供应链的商务平台,电子商务的快速发展,使医院通过第三方物流平台实现与供应商之间信息对接,实现实时化。供应商可通过这个平台及时能够实时掌握医院医用物资的需求情况,为及时配送提供数据基础;医院也能及时了解供应商、物流配送商的库存信息。从这个意义上讲,以信息库代替医院库存。此外,电子供应链平台的建立,方便医院与供应商之间、总院与分院之间、部门之间,科室之间医用物资的拆借互通有无,不会因为物资缺货而延误临床的治疗。

 

零库存管理是先进的理念

 

  我院大规模集成化医院信息系统为医院物资供

 

  应零库存提供网络与系统支持零库存与JIT(Just in time)的管理,即JIT物资采购;JIT物资配送、JIT(物资分拨物流)采购的实施,这两者的实现都与我院计算机网络和大规模集成化医院信息系统的建设离不开。从2007年曙光医院以信息化带动医院管理现代化,架设遍及东、西全院的千兆光纤主干网和1到工作站的交换信息网络,开发出国内一流的集成化的医院信息系统,进行医院管理流程再造,实现了医院“无纸化、无胶片化”运作;简化就诊流程及资料信息的完整保存和资源共享,体现医疗以人为本的服务理念,使医院管理科学化、规范化。计算机信息网络已经覆盖医院的所有部门和工作流程,成为医院正常运作不可或缺的工具。同时产生了明显的经济效益和巨大的社会效益;探索出了低成本高效益的中国医院信息系统的发展方向,为数字化医院的建设树立了很好的示范作用。

 

  合理选择供应商

 

  选择供应商应具有完备的采购、仓储、配送能力,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间内提供高质量的物资,因此对于医用物资库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应,还要求供应商不断优化服务质量,缩短配送时间。开辟“绿色通道”,提供“加急配送”等,为医院实现零库存提供良好的前提条件。通过对信息流、物流、资金流的控制,将制造商、供应商、物流配送商和直到最终医院连成一个整体的功能网络链结构。

 

  在企业的流动资产中,存货占了很大的一部分,企业习惯性地留下一些存货,就是为了在正常的经营活动中不会存在货源短缺的现象。然而,如果存货数.不合理,也会占用企业许多的流动资金,让资金无法进行正常的周转,存货的成本也就增加了。零库存就是企业在经营的时侯只留下当天的货存.,当天进的这些材料当天就全部使用掉,每天的工作之后,产生的全部都是成品,运送到市场上销售。从另一个角度说,就是每天的库存量仅仅就是当天的生产.,也是市场所需的销售量,当天的生产过程一旦结束,库存就会归零。这种方式就是要尽.减少库存,这样就能合理地支配流动资金,节约成本。零库存管理是一种十分先进的理念,已经有不少企业开始使用。

 

  一、运用零库存的管理方式,占用了很少的存货资金,减少了成本,也提升了资金的使用效率在传统的管理中,企业一定要保留一定的库存才能让生产过程保特连续性,这样库存就会占去很多的流动资金。存货量与用于存货的资金是成正比的,也就是存货t越大,需要投入进去的流动资金也就越多。因为企业的规模是不一样的,因此这笔资金有可能是几万元,也有可能是上亿元。若是选用零库存的方式进行管理,企业的库存.只是当天生产并销售的量,在每天的工作之后,库存量都会归零那么这笔用于库存的资金也会被降到最低,对企业来说,节约了成本,也省下了许多流动资金。采用这种零库存的管理方式,并不会影响到生产与销售的正常运行,而且可以让自己的运转更加快速,也避免了因为资金周转不及时而产生的财务危机。另外,企业省下了这一笔流动资金可以投入到其它地方,获取更多的收入。如果企业采用这种管理方式,然后把省下来的流动资金作有价证券的投资,就可以取得不菲的利息收入;如果把资金投入到其它企业,年终也可以得到分成的收入;如果把资金投入到扩大企业的生产规模,就可以增加的净资产,获取更多的利益。

 

  二、采用零库存管理方法,可降低存货的储存成本与管理费用在传统的存货管理方式下,为了持续生产,企业不得不保存一定数t的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存的保管费用。储存成本一般指的是用来保存存货的仓库的占用费用,而存货的保管费用一般指的是保管人员的培训费、工资、福利等以及为了使存货在储存的时间内保证质.而发生的维护、修理费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比,也就是存货的数t越多,发生存货的储存成本和保管费用就越高。而用来存放存货的仓库,包括仓库内一些必要的设备、仪器等的购置费用需在每个受益的会计期间内进行摊销。此项费用是为保存存货而发生的,因此应属于存货的储存成本。相较于传统的存货管理方式,企业若采用零库存管理的方法,由于存货数量为零,则不需为存货准备专门的仓库以及附属设备,从而避免了储存成本的发生,减少了固定资产的占用,降低了储存成本。企业为储存存货而发生的支出,无论是资本性的支出还是收益性的支出,最终都要在企业的产品销售收入中扣除,而使企业的利润减少。企业的存货占用越多则所支出的费用就越多,此时企业所得的利润就越少。反之,则企业支出的费用就越少,而所得的利润才会越多。采用零库存管理存货为笔存储成本与保存费用都不可能发生,生产一定量的产成品的费用支出少,成本降低,不但可提高企业利润,而且市场的竞争能力也有所加强。

 

  三、采用零库存管理方法,可防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失,保证了企业资金的正常流动及回收在市场经济的浪潮中,市场风云变幻,市场的不确定性日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型,而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流劫资产中是流动性最差的资产,不像其它流动资产一样很容易变现。积压的存货,一般都是不畅销的原材料、零部件、产品等,或者由于科学技术发展市场供求发生变化,需求下降。若要将其转卖一般不易找到买主,即使找到买主,企业不但要为此支付一笔费用,而且极有可能需要将存货低价卖出,使企业发生不必要的损失。

 

  对于积压存货,如果不对其及时进行处理由于无形损耗,存货在储存过程会发生跌价损失。由于自然损耗的存在,使得存货在长期存储过程中,会产生锈蚀、腐蚀等毁损并引起报废,导致许多存货失去应有的使用价底不能再继续使用。这些损失也将计入当期管理费用从而提高企业的费用支出,使企业的经营成本提高。由此可见,企业积压大t存货时无论对其处理与否,企业都无法避免损失。在零库存管理方式下,企业中的原材料、零部件、在产品以及产成品的库存均为零。在流动资产中存货的流动性最差,当存货为零时,大大加强了流动资产的流劫性。原材料和外购的零部件的入货量仅为当天的产.所需,就算是因市场的变化原因,企业突然决定明天就停用该产品或改良该产品,也不会因为有积压的存货而占用一笔无法变现的资金。

 

  四、在零库存管理方式下,要求对生产实现全面的质量控制运用零库存管理必须加强质量管理如果企业产品质.管理差,产生的废品多,为了补充废品则需要更多的存货,在库存为零的情况下,必然会导致生产中断而造成损失。我们知道,生产过程产生的废品损失是要计入产品成本中去的。在生产中发生的废品越多,摊入单位产品成本的损失就越多:在生产中发生的废品越少,则摊入单位产品成本的损失就越少。加强了质量管理,废品大大地减少了,相应地就降低了产品的生产成本,不但提高了产品的利润,而且增强了产品的市场竞争能力。质量是企业的生命,这不仅仅是对企业管理所提出的口号,对于财务管理也同样适应用。零库存管理必须要注重企业的质量管理,注重企业的质量管理则会为企业带来更多的收益。只有加强了企业质量管理才能更好地保证零库存管理的正常实行,而琴库存管理为企业加强质量管理提供了动力,它们之间是相辅相成的。

 

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