以下九点是每个仓储人都需要知道的

2020-02-13 16:25:20

内容摘要

仓储管理,是现代企业的提效降本宝典。做好了仓储管理,同时也可以助力企业整体管理水平的提升。那么,仓储管理的主要任务有哪些呢?以下9点,是每个仓储人都需要知道的:

仓储管理,是现代企业的提效降本宝典。做好了仓储管理,同时也可以助力企业整体管理水平的提升。那么,仓储管理的主要任务有哪些呢?以下9点,是每个仓储人都需要知道的:

 

以下九点是每个仓储人都需要知道的


1、 从生产企业出发,为生产和人民生活服务,是仓储管理的首要任务。这是由企业物资仓储管理的性质所决定的。企业有自己独立的经济利益,但当这种局部利益与整体利益、国家利益发生矛盾时,作为社会主义的物资仓储企业,要以国家利益为重。仓储企业作为物资流通中储存物资的重要环节,有责任、有义务堵塞漏洞,为国家分忧。


2、搞好物资的收发、保管保养工作。确保入库物资的数量准确和质量完好,物资的收发、保管保养工作是仓储活动的核心工作。根据物资本身的理化特使,研究和掌握影响物资变化的各种因素及其变化规律,采取科学的保管保养方法,保证储存物资数量准确,保证账、卡、物、证四相符,充分发挥现有仓储设施的潜力,不断提高库容的利用率。


3、认真开展仓储技术的科学研究,不断提高仓库的机械化和自动化水平。开展仓储技术的科学研究工作,积极开展技术革新、技术改造,是实现仓库作业机械化、自动化的重要途径。过去一个时期,由于对仓储技术的研究工作重视不够,致使我国的仓库机械化水平和科学管理水平较低。要迅速改变这种状况,必须加强对仓储技术的科学研究,尽快将国内外现代科学技术的新成果运用到仓储管理中去。


4、建立健全仓储管理规章制度,不断提高仓储管理水平。为了保证仓储活动各个环节都能够正常运行,并取得良好的经济效益,就必须协调仓储活动过程中人、机器设备、工具、物料之间的关系。这就要求有严格的管理制度,使得人们按照规定的工作内容、工作程序、时间和工作方法进行工作。


5、掌握、监督库存动态,合理规划物资储备。过多的物资储备固然可以提高供应能力,但是占用过多的流动资金及增加保管储存费用,在经济上是不合理的。所以,仓储管理必须对各项物资的储备量予以正确的规划,并经常监督检查使得储存物资数量始终保持在一个合理的范围之内。


6、讲求经济效益,搞好经济核算。仓储管理是一种经济活动,它是通过仓储活动给客户提供增值服务的,与此同时,仓储活动产生的费用,构成了仓储成本。仓储管理必须通过不断改善管理手段,在采购、运输、验收、保管、发放出库等环节上采用先进、科学的方法,合理规划货位,加快货物周转,提高仓储设施利用串,降低作业成本,才能取得良好的经济效益。搞好经济核算,通过对仓储作业各项经济技术指标的考核,发现问题及时解决,不断总结经验,提高仓储管理水平。


7、重视职工培训,不断提高职工的思想政治觉悟和业务水平。仓储本身是对“物”的管理,但这种管理又是由人来实现的。机器是由人来操纵的,各种科学的管理方法也是由人来组织、实施的。只有较高素质的劳动者与现代化机器设备相结合,才能充分发挥这些设备的作用。因此,通过对职工的教育来调动职工的积极性和创造性,通过业务培训,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高职工队伍的业务水平、技术水平和管理水平。


8、搞好仓库清洁卫生。对仓库清洁卫生的要求与其他场合不同,是根据货物储存要求来确定的。但灰尘杂物对所有货物的质量都有不同程度的影响。因此,搞好清洁卫生是仓储管理的基本要求之一。


9、确保仓库和物资的安全。防止火灾和盗窃,以保证仓库物资和仓库不受意外损失,是仓储管理的重要任务。一切物资均应存人合适的仓库,规定严格的防护制度。仓库消防系统要有专人负责,使之始终处于正常状态。

 

仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,而库存,也就是存货这一步骤至关重要,这维系着企业运营资金是否积压、货物是否数量清晰、收发是否有序等方面。仓储管理中的存货原则,我们一起来看看:


1.实行存货限量管理,节约资金使用。

为了合理使用资金,防止盲目购进、超储积压、脱销脱供等情形的发生,保证商品销售和产品生产的正常进行,必须对存货储存实行控制管理,制定各种商品、材料物资的最高和最低存量,以控制存货的储存量与存货资金的使用。

各种存货的最高存量(限量)与最低存量(限量),须由销售、生产、财务部门根据销售与生产的计划和实际需要,以及资金供应状况共同制定,由仓库和商场各个柜组执行。会计部门要监督检查限额的执行情况。存货的限量管理原则要求仓库保管员和商场各柜组组长经常检查各种存货的存量情况,如发现有高于最高存量,或低于最低存量的情况,须立即报告仓库主任会同销售、生产和采购部门处理。


2.实行凭证查验收货,核准发货、出库,控制存货的收与发。

这个原则要求凡仓库收货,必须由专人负责,根据进货凭证逐一验明品名、数量、规格、型号、尺码、款式、牌名、质量、生产期、保质期、产地或生产厂家后,由收货人员收货入库;凡仓库发货,必须由专人负责审核销售、生产部门签发的销售发货凭证或生产领用单,审核无误后核准签发,由配货人员配货,并由发货人员核对无误后签证发货;门卫人员须查验发货人员签证的发货凭证,确认无误后放行出库。


3.实行专人负责存货保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。

这个原则要求存货必须专人保管,并设存货明细账卡,逐笔登记收发货,结出存量,并清点核对实物,做到账、卡、实物相符,以保证存货的安全和完整。

 

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