库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。而现代管理学如MBA、CEO12篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，则会出现断档。本文我们一起来了解一下库存管理的重要性。

1，改善工作效率

库房管理停留在粗放状态的企业，大多数库房管理信息化落后，库房管理仍然采用人工纸质记帐的方式，账目混乱，各账目的查询极为困难。相当一部分的库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更，新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况，这给库房管理平添了许多困难。而库房管理软件的采用可以很彻底的改变这一局面，可以方便库房各种数据的查询，更不会受到人事变动的影响，进而改善企业整个的工作效率。

2，节省劳动力成本

企业能否做好仓库管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着企业规模的壮大以及经济的发展，人工处理的程序越来越复杂，劳动力成本占库存成本的比例越来越大。是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。库房管理软件的引入，可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目，并且可以利用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。

3，降低错误风险

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出错。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会，进而会影响到企业的竞争力，给企业带来巨大损失。因此，在降低库房错误风险上，企业库房管理软件的作用尤为明显。

4，调度作用

库房处于生产与销售、批发与零售以及采购与生产的中间地位，处于企业物流环节上处于中心地位。库房管理软件不但可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、补货策略等作用，还可以实现与运输管理、客户管理、员工管理之间的衔接，为公司提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务。整体上起到了公司运作的重要调度作用。

在仓库管理中，很多管理者深知5s管理方法可以节约成本，提升企业形象、提高工作效率等一系列优点，但在推行过程中总会遇到这样或那样的难题，如员工不配合、规划不足，导致5s管理推行困难，那如何能做好5s管理呢？

5s管理在一开始推行时就要做好详细的准备，今天我们就从推行前、推行中、推行后来说说，如何做好5s管理。

一、5s管理推行前

对于之前完全没有5s管理这个理念的企业来说，推行5S管理将会是一场硬仗。古人常说，不打没有准备的仗，因此为了更好的落地推行实施5s，企业应做好的以下几项准备工作。

1、建立5S推进组织

首先成立5S推进办公室，明确5S推进办公室人员岗位标准，负责编写企业《5S管理规定》、《5S管理考核细则》，定期召开推进工作组会议，协调解决5S推进过程中的问题。

2、拟定5S推进方针目标

5S管理方针是管理活动的指导原则，方针的制定要结合生产企业具体情况，一旦制定要广为宣传，大造声势，处处看到5S。

 3、现状的诊断与评估

诊断企业各级领导及员工对推进5S的认识；诊断评估企业硬件环境、软件管理水平；诊断5S推进方针目标在企业中的满意度；评估企业《5S管理规定》《5S管理考核细则》可操作性；评估企业经营管理现状，明确5S推进切入点。

4、制定5S推进计划

5S计划的实施，是让员工对5S全过程了解，全员参与，自己遵守，监督他人，责任明确，奖惩分明（以奖为主，违者严惩不贷），并清楚自己所担当工作是什么时间完成，营造一种团队作战精神。

5、5S宣传与培训

企业要充分利用各种形式进行5S宣传，组织员工开展5S管理活动征文竞赛及知识答卷。从企业最高领导到员工，分层进行5S管理培训，激发全体员工的共识。

二、5s管理推行中

准备工作已经做好，就可以开始进行推行了，因为准备工作中已经充分对员工及领导贯彻了5s管理的重要性及意义，还有5s管理的实施方法，对5s管理实施奠定了良好基础。但了解了不一定做得好，因此，在推行中要做好以下几点：

1、严格按照制定好的《5S管理规定》、《5S管理考核细则》等规章制度执行

将公司已制定的5S管理的基本条列告知员工，让其按照标准去做。同时对员工的操作进行监督，同时实施奖惩。评比出实施较好以及较差的员工，对其进行激励。管理人员重视5S，员工才能去真正实施。

2、加强5S管理培训

企业通过各种方式对员工进行培训，使员工明确了解什么是5S管理，如何进行简单的5S管理去操作。同时在工作中按照5S管理基本准则去要求自己，减少了工作差错，提高物料周转率，保证生产。

三、5s管理推行后

巩固深化。当全面推广快要结束的时候，开始整理5s检查标准，检查标准一定要密切结合在推行过程中的难点及容易疏忽的地方开始，从5个s 的每个s开始分析研究，最终制定一套容易落地 方便操作的5s检查标准(试运行)。检查标准出来以后开始构建5s的长效机制，通过检查、评比、开会宣导的过程进一步深化5s管理的作用，不断的给员工创造良好的5s管理气氛，进而使员工最终养成5s管理的好习惯。

总之，要想做好5s管理，得在推广前、推广中、推广后整个环节做好，这些环节环环相扣，一旦哪个环节出现问题，后期管理起来相当麻烦，且不能达到良好的5s管理效果。